Hóa đơn đỏ là chứng từ quen thuộc, xuất hiện thường xuyên trong các hoạt động mua bán và kinh doanh hàng ngày. Thế nhưng, không phải ai cũng biết rõ ai có thẩm quyền xuất hóa đơn đỏ hợp pháp. Nếu vô tình sử dụng hóa đơn giả hoặc mua bán hóa đơn không đúng quy định, người dùng có thể phải chịu mức xử phạt rất nghiêm khắc. Vậy thực tế, những cá nhân hay tổ chức nào mới đủ điều kiện để được phép xuất hóa đơn đỏ?
Đối tượng được quyền xuất hóa đơn đỏ hợp pháp
Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đối tượng có đủ điều kiện để xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) là các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ, có doanh từ 1 tỷ đồng/năm từ bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Cơ sở kinh doanh cũng có thể tự nguyện đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế để được phép xuất hóa đơn đỏ.
Doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ được xuất hóa đơn đỏ (Ảnh: GMS)
Trường hợp bạn là cá nhân kinh doanh, theo khoản 4 Điều 1 Luật thuế giá trị gia tăng sửa đổi năm 2013, bạn không phải đối tượng thuộc diện được xuất hóa đơn đỏ. Nếu muốn xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, bạn cần chuyển đổi mô hình kinh doanh sang doanh nghiệp.
Khái niệm và phạm vi áp dụng hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng - VAT) được sử dụng cho các tổ chức kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Loại hóa đơn này được áp dụng trong nhiều hoạt động, bao gồm:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Hóa đơn đỏ được áp dụng trong nhiều hoạt động, từ giao dịch buôn bán nội địa đến xuất nhập khẩu quốc tế (Ảnh: MISA AMIS)
Có thể thấy, hóa đơn đỏ không chỉ giới hạn trong giao dịch nội địa mà còn mở rộng ra các hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn đỏ
Ngoài việc nắm rõ đối tượng có thẩm quyền xuất hóa đơn đỏ, bạn cũng cần chú ý một số điểm sau khi sử dụng hóa đơn đỏ để đảm bảo tính hợp pháp:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn, bao gồm mã số thuế, ngày lập, chữ ký điện tử hoặc dấu mộc.
- Không mua hoặc sử dụng hóa đơn trôi nổi, tránh nguy cơ sử dụng hóa đơn giả.
- Lưu trữ hóa đơn cẩn thận để phục vụ quyết toán thuế và kiểm toán sau này.
Một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn đỏ
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến khác liên quan đến hóa đơn đỏ mà có thể bạn cũng sẽ quan tâm:
1. Cá nhân có thể tự xuất hóa đơn đỏ không?
Không. Cá nhân kinh doanh muốn xuất hóa đơn đỏ phải chuyển đổi mô hình kinh doanh sang doanh nghiệp và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.
2. Hóa đơn điện tử có giá trị như hóa đơn đỏ giấy không?
Có. Hóa đơn điện tử được pháp luật công nhận có giá trị tương đương hóa đơn giấy nếu đáp ứng đúng chuẩn kỹ thuật và pháp lý.
3. Doanh nghiệp mới thành lập có được phép xuất hóa đơn đỏ không?
Có, nhưng cần hoàn tất thủ tục đăng ký thuế và được cơ quan thuế chấp thuận trước khi phát hành.
Qua bài viết, có thể thấy chỉ một số nhóm đối tượng được Nhà nước cho phép mới đủ điều kiện để xuất hóa đơn hợp pháp. Việc hiểu rõ ai có thẩm quyền xuất hóa đơn đỏ không chỉ giúp người kinh doanh tránh vướng phải rủi ro pháp lý mà còn là cách bảo vệ uy tín và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm:
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
