Hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả người tiêu dùng. Để đảm bảo hóa đơn được sử dụng hợp lệ, nhiều người vẫn băn khoăn về cách tra cứu sao cho nhanh chóng và chính xác. Một trong những cách phổ biến nhất hiện nay là tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử. Vậy quy trình cụ thể ra sao, cần lưu ý điều gì khi thao tác? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử?
Cổng dịch vụ Thuế điện tử được Tổng cục Thuế được xây dựng với mục tiêu cung cấp kênh thông tin minh bạch, cho phép mọi tổ chức và cá nhân xác minh nhanh chóng hóa đơn phát hành. Sau đây là một số lợi ích quan trọng khi tra cứu hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử:
- Đảm bảo hóa đơn hợp pháp, hợp lệ, tránh tình trạng hóa đơn giả.
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp phát hành.
- Tiện lợi khi cần đối chiếu thông tin giao dịch.
- Hạn chế sai sót trong khâu hạch toán kế toán.
Nhiều lợi ích khi tra cứu HĐĐT trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử (Nguồn: MISA)
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu HĐĐT trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử
Dưới đây là quy trình đơn giản gồm 3 bước, ai cũng có thể thao tác ngay:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ Thuế điện tử
Mở trình duyệt web và vào website chính thức của Cổng dịch vụ Thuế điện tử (https://hoadondientu.gdt.gov.vn). Đây là kênh chính thức, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu
Tại giao diện tra cứu, bạn cần nhập các dữ liệu cơ bản để hệ thống xác nhận:
- Mã số thuế của người bán.
- Mẫu số và ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Mã xác thực hiển thị trên màn hình.
Trường hợp không nhớ chính xác mã số thuế, bạn có thể tra cứu trước tại trang thông tin doanh nghiệp để tránh nhập sai.
Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị
Sau khi bấm “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ trả về kết quả với đầy đủ thông tin:
- Tên và địa chỉ người bán.
- Cơ quan thuế quản lý.
- Trạng thái hoạt động.
- Tình trạng phát hành hóa đơn.
Nếu hệ thống hiển thị thông báo “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp”, điều này đồng nghĩa hóa đơn bạn nhập không hợp lệ hoặc chưa được phát hành. Khi thực hiện tra cứu HĐĐT trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử, bạn nên lưu lại bản kết quả dưới dạng file PDF để tiện cho việc đối chiếu sau này.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu HĐĐT trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử (Nguồn: MISA)
Bên cạnh đó, người dùng cần nắm rõ một số điểm sau để đảm bảo việc kiểm tra đạt hiệu quả:
- Độ chính xác thông tin: Nhập sai dù chỉ một ký tự cũng khiến kết quả không chính xác.
- Thời gian phát hành hóa đơn: Một số hóa đơn mới phát hành có thể cần thời gian cập nhật vào hệ thống.
- Đường truyền internet: Nên sử dụng mạng ổn định để tránh gián đoạn trong quá trình tìm kiếm.
- Kiểm tra chữ ký số: Ngoài thông tin người bán và người mua cần chú ý tình trạng chữ ký điện tử.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về việc tra cứu Hóa đơn điện tử (HĐĐT)
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc tra cứu HĐĐT:
1. Tôi có thể tra cứu HĐĐT bằng điện thoại không?
Có. Cổng dịch vụ Thuế điện tử có giao diện thân thiện với thiết bị di động, bạn chỉ cần kết nối internet và nhập thông tin đầy đủ.
2. Nếu kết quả tra cứu không hiển thị hóa đơn thì sao?
Điều đó có thể do nhập sai thông tin hoặc hóa đơn chưa được cập nhật. Bạn nên kiểm tra lại hoặc liên hệ trực tiếp với đơn vị phát hành.
3. Tra cứu HĐĐT trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử có mất phí không?
Không. Đây là dịch vụ miễn phí được Tổng cục Thuế cung cấp để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc xác minh hóa đơn.
Với quy trình đơn giản gồm 3 bước, ai cũng có thể dễ dàng thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng dịch vụ Thuế điện tử bất cứ lúc nào. Để tối ưu hiệu quả, bạn hãy đảm bảo nhập chính xác thông tin, lưu trữ kết quả và thường xuyên cập nhật kiến thức về quy định mới của cơ quan thuế.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
.jpg)
