Trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, hóa đơn đỏ (hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng – GTGT) là chứng từ bắt buộc khi doanh nghiệp phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, không phải giao dịch nào cũng cần xuất hóa đơn. Câu hỏi được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm là: Hóa đơn bao nhiêu tiền thì cần xuất hóa đơn đỏ? Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Quy định về giá trị giao dịch và nghĩa vụ xuất hóa đơn đỏ
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), nghĩa vụ xuất hóa đơn không phụ thuộc hoàn toàn vào giá trị giao dịch mà phụ thuộc vào tính chất giao dịch. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều người vẫn đặt câu hỏi hóa đơn giá trị bao nhiêu thì cần xuất hóa đơn đỏ.
Hóa đơn đỏ phụ thuộc vào giá trị và tính chất giao dịch (Nguồn: Tạp chí Công dân và Khuyến học)
Một số điểm chính cần lưu ý:
- Giao dịch từ 200.000 đồng trở lên: Nếu khách hàng yêu cầu, người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ (Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Giao dịch dưới 200.000 đồng: Không bắt buộc xuất hóa đơn đỏ ngay tại thời điểm bán. Tuy nhiên, cuối ngày doanh nghiệp vẫn phải lập bảng kê hóa đơn tổng hợp.
- Tất cả giao dịch B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp): Tất cả giao dịch B2B đều phải có hóa đơn điện tử, chứ không còn hóa đơn đỏ (giấy) kể từ khi Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực. Việc lập hóa đơn là bắt buộc trong giao dịch B2B nhằm phục vụ cho kê khai và khấu trừ thuế GTGT, bất kể giá trị.
Như vậy, không chỉ dựa vào số tiền, việc xuất hóa đơn còn phụ thuộc vào yêu cầu của người mua và mục đích sử dụng chứng từ.
Khi nào bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ?
Dưới đây là những trường hợp cụ thể cần chú ý phải có hóa đơn đỏ::
- Khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho tổ chức, doanh nghiệp: Bất kể giá trị giao dịch.
- Khi khách hàng là cá nhân yêu cầu hóa đơn đỏ: Với hóa đơn từ 200.000 đồng trở lên, người bán bắt buộc phải xuất ngay.
- Khi giao dịch có giá trị lớn: Các khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên thường phải có hóa đơn và thanh toán qua ngân hàng để được tính chi phí hợp lệ.
- Đối với thương mại điện tử và dịch vụ trực tuyến: Nghị định 123 yêu cầu lập hóa đơn điện tử ngay cả với giá trị nhỏ.
Lưu ý quan trọng
Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ những hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng mới phải xuất hóa đơn đỏ. Thực tế, ngưỡng 200.000 đồng chỉ liên quan đến trường hợp khách hàng không yêu cầu hóa đơn. Nếu có yêu cầu, người bán phải xuất hóa đơn, dù giá trị nhỏ hơn.
Với các giao dịch trực tuyến yêu cầu xuất hóa đơn đỏ ngay cả giá trị nhỏ (Nguồn: KCN Minh Hưng Sikico)
Quy trình xuất hóa đơn đỏ theo quy định mới
Sau khi hiểu hóa đơn bao nhiêu tiền thì cần xuất hóa đơn đỏ, bạn cần nắm quy trình thực hiện:
- Lập hóa đơn điện tử: Từ 01/07/2022, hóa đơn giấy hầu như đã được thay thế bằng hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC).
- Nội dung hóa đơn: Phải thể hiện rõ thông tin người mua, người bán, mã số thuế, tên hàng hóa/dịch vụ, số tiền trước thuế, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.
- Lưu trữ: Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ ít nhất 10 năm để phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán thuế.
Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hợp lệ về thuế mà còn đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về hóa đơn đỏ
Để giúp bạn hiểu rõ hơn và tránh nhầm lẫn khi áp dụng vào thực tế, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề hóa đơn đỏ được tổng hợp từ thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp và cá nhân.
Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp hợp lệ về thuế (Nguồn: VOV)
-
Hóa đơn dưới 200.000 đồng có cần xuất hóa đơn đỏ không?
Không bắt buộc nếu khách hàng không yêu cầu. Nhưng nếu khách hàng yêu cầu, phải xuất.
-
Thanh toán chuyển khoản 25 triệu đồng có cần hóa đơn đỏ?
Có. Giao dịch trên 20 triệu đồng phải có hóa đơn và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
-
Cá nhân mua lẻ, không kinh doanh có cần hóa đơn đỏ không?
Không bắt buộc, trừ khi người mua yêu cầu để chứng minh giao dịch hoặc bảo hành.
Như vậy, câu hỏi hóa đơn bao nhiêu tiền thì cần xuất hóa đơn đỏ không chỉ phụ thuộc vào giá trị mà còn phụ thuộc vào yêu cầu của người mua và loại hình giao dịch. Hiểu đúng quy định này sẽ giúp cả người bán lẫn người mua bảo vệ quyền lợi của mình cũng như tuân thủ pháp luật.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
