Hóa đơn bán hàng là một phần quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh. Bước sang năm 2025, nhiều điểm mới trong quy định liên quan đến hóa đơn bán hàng đã được cập nhật. Bài viết này sẽ tìm hiểu những quy định mới nhất về hóa đơn bán hàng giúp doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nắm bắt kịp thời để tránh các rủi ro pháp lý
Điểm mới nổi bật trong quy định về hóa đơn bán hàng 2025
Theo Cục Thuế, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025. Cùng điểm qua những nội dung quan trọng trong Nghị định sửa đổi, bổ sung 40/61 Điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:
- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với mọi loại hình doanh nghiệp: Kể cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo từ phần mềm kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế.
- Thời điểm lập hóa đơn thay đổi linh hoạt hơn: Một số trường hợp có thể lùi thời điểm xuất hóa đơn sau khi cung cấp dịch vụ nhưng không quá 7 ngày.
- Bổ sung các trường hợp không cần xuất hóa đơn cho những giao dịch không phát sinh doanh thu.
- Tăng mức phạt hành vi vi phạm về hóa đơn, bao gồm cả việc lập sai, lập chậm hoặc không lập hóa đơn.
Tìm hiểu quy định mới về hóa đơn bán hàng 2025 (Nguồn: Báo Chính Phủ)
Theo quy định mới nhất về hóa đơn bán hàng, các loại hóa đơn chính được phép sử dụng bao gồm:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn điện tử không có mã (áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt)
- Hóa đơn bán hàng dành cho tổ chức không kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn tự in hoặc đặt in chỉ còn được dùng trong một số ngành đặc thù (được Bộ Tài chính phê duyệt)
Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ quy định mới nhất về hóa đơn bán hàng?
Việc nắm rõ quy định chỉ là bước đầu, điều quan trọng hơn là doanh nghiệp phải biết cách điều chỉnh quy trình phù hợp. Dưới đây là những việc mà doanh nghiệp cần làm ngay trong năm 2025:
- Rà soát lại hệ thống phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng, đảm bảo có kết nối trực tiếp với hệ thống thuế.
- Đào tạo lại đội ngũ kế toán và nhân sự liên quan để cập nhật cách thức lập và xử lý hóa đơn theo chuẩn mới.
- Đăng ký và khai báo đúng mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, bao gồm thông tin về định dạng, ký hiệu, thời gian bắt đầu sử dụng.
- Thường xuyên tra cứu văn bản mới từ Tổng cục Thuế để không bỏ sót những điều chỉnh nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kê khai thuế.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh quy trình phù hợp (Nguồn: Báo Cao Bằng)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về những quy định mới của hóa đơn bán hàng
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về những quy định mới của hóa đơn bán hàng:
1. Từ năm 2025, hộ kinh doanh nhỏ lẻ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Có. Tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ một số trường hợp được miễn hoặc trì hoãn theo thông báo của Tổng cục Thuế.
2. Nếu lập sai hóa đơn thì xử lý thế nào?
Tùy theo lỗi mà có thể xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Tuy nhiên, nếu đã gửi cho cơ quan thuế và khách hàng thì phải làm thông báo hủy và phát hành hóa đơn mới.
3. Có thể dùng hóa đơn giấy nữa không?
Từ 01/6/2025, hóa đơn giấy chỉ được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt do Bộ Tài chính phê duyệt. Còn lại, tất cả các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải dùng hóa đơn điện tử.
Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới nhất về hóa đơn bán hàng trong năm 2025. Nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp hoặc kế toán viên, hãy nhanh chóng cập nhật hệ thống và quy trình nội bộ để đáp ứng kịp thời những yêu cầu mới. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và giảm thiểu tối đa các rủi ro về thuế trong tương lai.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
