Trong quá trình mua bán, việc lập hóa đơn đầy đủ thông tin là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Thực tế nhiều người vẫn băn khoăn: Xuất hóa đơn không có mã số thuế phạt như thế nào, đặc biệt trong trường hợp người mua là cá nhân không có mã số thuế hoặc đơn vị kinh doanh quên không điền thông tin này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành và mức phạt cụ thể nếu vi phạm.
Quy định về việc ghi mã số thuế hoặc mã định danh trên hóa đơn
Trước khi đi vào mức phạt, hãy cùng điểm qua những quy định chi tiết hiện hành về việc ghi mã số thuế hay số định danh trên hóa đơn. Điều này giúp bạn xác định rõ trường hợp nào cần ghi, trường hợp nào không bắt buộc phải ghi. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có 3 nhóm đối tượng cần phân biệt:
Đối với người mua là tổ chức, cá nhân có mã số thuế
Với trường hợp người mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân có đăng ký mã số thuế, người bán bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin mã số thuế, tên và địa chỉ theo đúng hồ sơ đăng ký.
- Nếu người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách, phải ghi mã số đơn vị có quan hệ ngân sách.
- Trong trường hợp tên, địa chỉ quá dài có thể viết tắt một số từ thông dụng (như “TP” thay vì “Thành phố”, “CP” thay vì “Cổ phần”) nhưng vẫn phải đảm bảo xác định được chính xác đơn vị.
Quy định về việc ghi mã số thuế hoặc mã định danh trên hóa đơn (Ảnh: FPT Shop)
Đối với người mua không có mã số thuế
Nếu người mua là cá nhân không có mã số thuế, bạn không bắt buộc phải ghi mã số thuế lên hóa đơn. Tuy nhiên vẫn cần lưu ý các điểm sau:
- Nếu cá nhân cung cấp số định danh cá nhân hoặc mã số thuế thì phải ghi rõ trên hóa đơn.
- Trong các trường hợp đặc thù như bán lẻ tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh thì không cần ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người mua cũng không cần chữ ký số của người mua.
Đối với khách hàng nước ngoài
Riêng với khách nước ngoài không có mã số thuế, trên hóa đơn có thể thay thế thông tin địa chỉ bằng:
- Số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh.
- Quốc tịch của người mua.
Như vậy, không phải mọi trường hợp hóa đơn đều bắt buộc phải có mã số thuế. Tuy nhiên, nếu thuộc diện bắt buộc mà không ghi hoặc ghi sai thì sẽ bị xử phạt theo quy định.
Xuất hóa đơn không có mã số thuế bị phạt như thế nào?
Dựa trên Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, hành vi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung theo quy định, bao gồm thiếu mã số thuế hoặc mã định danh sẽ bị xử lý như sau:
Mức phạt cụ thể
Nếu thuộc nhóm bắt buộc ghi mã số thuế hoặc mã định danh mà không thực hiện đúng, tổ chức vi phạm sẽ bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Mức phạt này áp dụng cho các hành vi:
- Không ghi mã số thuế người mua trong khi người này có mã số thuế và đã cung cấp.
- Ghi sai mã số thuế dẫn đến hóa đơn không hợp lệ.
- Không ghi thông tin đầy đủ theo quy định đối với đối tượng bắt buộc.
Xuất hóa đơn không có mã số thuế theo quy định sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng (Ảnh: Báo Nghệ An)
Lưu ý giúp tránh bị phạt
Để không rơi vào trường hợp vi phạm khi xuất hóa đơn, bạn cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ thông tin người mua: Mã số thuế, tên, địa chỉ.
- Hỏi người mua trước khi xuất hóa đơn nếu họ là cá nhân không có mã số thuế để biết có cung cấp số định danh không.
- Đối với hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại hay cây xăng cần nắm rõ trường hợp được miễn ghi để áp dụng linh hoạt, không làm sai quy định.
Một số tình huống thực tế cần lưu ý
Dưới đây là những tình huống phổ biến để bạn hiểu rõ hơn xuất hóa đơn không có mã số thuế sẽ phạt như thế nào trong thực tế:
- Trường hợp 1: Nếu người mua là cá nhân không kinh doanh, mua lẻ tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại thì không bắt buộc ghi mã số thuế, tên, địa chỉ người mua và không cần chữ ký số của người mua. Khi đó, hóa đơn xuất ra vẫn hợp lệ và không bị xử phạt.
Đối tượng mua hàng tại siêu thị thì không cần có mã số thuế khi xuất hóa đơn (Ảnh: Vieclam24h)
- Trường hợp 2: Doanh nghiệp mua hàng nhưng hóa đơn không ghi mã số thuế. Do sơ suất, người bán không điền mã số thuế của doanh nghiệp người mua trên hóa đơn dù họ đã cung cấp thông tin đầy đủ. Trường hợp này bị xử phạt từ 4 - 8 triệu đồng, vì hóa đơn thiếu thông tin bắt buộc.
- Trường hợp 3: Cá nhân có mã số thuế nhưng không cung cấp. Trong một số trường hợp, cá nhân có mã số thuế nhưng khi mua hàng lại không cung cấp thông tin này. Nếu người bán không ghi mã số thuế thì không bị phạt, vì trách nhiệm cung cấp thuộc về người mua. Tuy nhiên, tốt nhất vẫn nên hỏi rõ để tránh rủi ro.
FAQ - Câu hỏi thường gặp về chủ đề bài viết
Để giúp bạn nắm chắc hơn về hình thức phạt khi xuất hóa đơn không có mã số thuế, dưới đây là phần giải đáp nhanh những thắc mắc thường gặp:
-
Nếu người mua là cá nhân không có mã số thuế thì có cần ghi mã định danh không?
Không bắt buộc. Nếu người mua không cung cấp mã số thuế hoặc mã định danh thì người bán không phải ghi thông tin này trên hóa đơn.
-
Xuất hóa đơn sai mã số thuế có bị phạt không?
Có. Nếu hóa đơn ghi sai mã số thuế của người mua (mặc dù đã cung cấp đúng), đây được xem là hành vi lập hóa đơn không đúng quy định và có thể bị phạt từ 4 - 8 triệu đồng.
-
Trường hợp nào không cần ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người mua trên hóa đơn?
Các trường hợp được miễn ghi bao gồm: Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh hoặc bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh.
Qua bài viết, hi vọng bạn đã hiểu rõ xuất hóa đơn không có mã số thuế phạt như thế nào cũng như nắm được các quy định mới nhất về việc ghi thông tin người mua trên hóa đơn. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy chủ động tham khảo thêm các nghị định liên quan hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
