Vì sao cần lấy hóa đơn đỏ là câu hỏi được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi mua hàng hóa hay sử dụng dịch vụ. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là quyền lợi hợp pháp, có vai trò quan trọng trong công tác kế toán, thuế và pháp lý.
Hóa đơn đỏ là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng. Hóa đơn có thể được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
Trên thực tế, hóa đơn đỏ là cách gọi thông dụng của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay còn gọi là hóa đơn VAT. Đây là loại hóa đơn do doanh nghiệp tự in, đặt in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử sau khi đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ phản ánh giá trị hàng hóa, dịch vụ và thuế GTGT phải kê khai, nộp theo đúng quy định.
Hiểu rõ khái niệm để biết vì sao cần lấy hóa đơn đỏ (Ảnh: GMS)
Vì sao cần lấy hóa đơn đỏ?
Hóa đơn đỏ là chứng từ quan trọng, thể hiện tính hợp pháp của giao dịch giúp người mua và người bán thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, đồng thời đảm bảo các quyền lợi cần thiết về pháp lý, kế toán và tài chính.
Là chứng từ hợp pháp để kê khai thuế
Hóa đơn đỏ là căn cứ hợp lệ trong quá trình khấu trừ và kê khai thuế đầu vào cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, mọi giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên phải lập hóa đơn nếu người mua yêu cầu. Có hóa đơn đỏ, doanh nghiệp chứng minh được chi phí hợp pháp, phục vụ quyết toán và tối ưu hóa thuế GTGT.
Bảo vệ quyền lợi của người mua
Với người tiêu dùng, hóa đơn đỏ là căn cứ rõ ràng xác định quyền sở hữu sản phẩm và chất lượng dịch vụ. Khi có sự cố phát sinh như lỗi sản phẩm, dịch vụ không đúng cam kết, hóa đơn sẽ là tài liệu quan trọng để khiếu nại, yêu cầu hoàn tiền hoặc áp dụng chế độ bảo hành.
Góp phần ngăn chặn trốn thuế, gian lận thương mại
Hóa đơn đỏ buộc người bán phải kê khai doanh thu đúng thực tế giúp Nhà nước kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Đây là công cụ hữu hiệu trong việc ngăn chặn hành vi trốn thuế, khai khống chi phí hoặc lập khống hóa đơn, từ đó tăng cường tính minh bạch và công bằng trên thị trường.
Hỗ trợ kiểm toán và minh bạch tài chính
Đối với doanh nghiệp, hóa đơn đỏ là một phần không thể thiếu trong hồ sơ kế toán - kiểm toán. Việc lưu trữ hóa đơn hợp lệ giúp quá trình thanh tra thuế diễn ra nhanh gọn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong quản trị nội bộ và báo cáo tài chính.
Lấy hóa đơn đỏ khi giao dịch không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ giúp đảm bảo tính minh bạch tài chính (Ảnh: Cloudoffice)
FAQ - Câu hỏi thường gặp về việc lấy hóa đơn đỏ
Khi mua hàng hay sử dụng dịch vụ, nhiều người vẫn chưa rõ khi nào cần lấy hóa đơn đỏ và liệu có bị thiệt hại gì khi không nhận hóa đơn. Dưới đây là các thắc mắc phổ biến nhất:
-
Cá nhân không kinh doanh có cần lấy hóa đơn đỏ không?
Có. Dù không cần khấu trừ thuế, cá nhân vẫn nên lấy hóa đơn để bảo vệ quyền lợi và có chứng từ hợp lệ khi xảy ra tranh chấp.
-
Có phải lúc nào người bán cũng phải xuất hóa đơn đỏ?
Đúng. Nếu người mua yêu cầu và bên bán thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ.
-
Không lấy hóa đơn đỏ có bị thiệt không?
Có. Bạn mất quyền lợi về thuế, chi phí hợp lệ và khả năng chứng minh giao dịch. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng đến tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính.
Như vậy, câu hỏi vì sao cần lấy hóa đơn đỏ không chỉ là câu hỏi mang tính pháp lý mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi về thuế, kế toán và bảo vệ người tiêu dùng. Hóa đơn đỏ là chứng từ kế toán hợp pháp, là bằng chứng rõ ràng cho mỗi giao dịch mua bán. Hãy chủ động yêu cầu hóa đơn để đảm bảo tính minh bạch, tránh thiệt hại không đáng có về sau.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
