Từ tháng 6/2025, các quy định về hóa đơn điện tử có nhiều thay đổi đáng chú ý, trong đó có vấn đề khiến nhiều hộ kinh doanh quan tâm: Khách hàng không lấy hóa đơn thì xuất hóa đơn như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây để tránh vi phạm quy định mới về hóa đơn, đặc biệt khi các cơ quan thuế đang siết chặt công tác kiểm tra theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/6/2025.
Từ tháng 6/2025: Không lấy hóa đơn vẫn phải lập hóa đơn
Trước tiên, cần làm rõ một nguyên tắc quan trọng trong quy định mới: dù khách hàng không lấy hóa đơn, người bán vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn cho mỗi giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Đây là yêu cầu được quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Việc lập hóa đơn là nghĩa vụ của người bán nhằm đảm bảo tính minh bạch, truy xuất được nguồn gốc hàng hóa, đồng thời giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh. Việc khách hàng từ chối nhận hóa đơn không phải là lý do hợp lệ để người bán không phát hành hóa đơn.
Nói cách khác, nếu bạn đang băn khoăn khách hàng không lấy hóa đơn có cần xuất hóa đơn không thì câu trả lời là vẫn phải xuất, nhưng một số thông tin có thể được lược bỏ hoặc đơn giản hóa tùy vào từng loại giao dịch.
Từ tháng 6/2025 khách hàng không lấy hóa đơn vẫn phải lập hóa đơn (Ảnh: Báo Thanh niên)
Những trường hợp cụ thể khi khách hàng không lấy hóa đơn
Khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn, quy định mới cho phép người bán lập hóa đơn điện tử rút gọn. Cùng tìm hiểu các trường hợp phổ biến dưới đây để biết chính xác những nội dung nào có thể được lược bỏ.
Giao dịch tại siêu thị, trung tâm thương mại
Trong các hệ thống bán lẻ hiện đại như siêu thị, trung tâm thương mại, việc khách hàng không lấy hóa đơn rất phổ biến. Theo quy định mới, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có:
- Tên người mua
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Chữ ký số của người mua
Việc này giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, đặc biệt trong các giao dịch nhỏ lẻ, tần suất cao như mua thực phẩm, hàng tiêu dùng hàng ngày.
Khách hàng thường không lấy hóa đơn khi mua hàng tại siêu thị (Ảnh: Tạp chí Tài chính)
Giao dịch mua xăng dầu
Trường hợp mua xăng dầu mà người mua là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn có thể được lập với các thông tin rút gọn tương tự, không cần ghi:
- Tên người mua
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Chữ ký số của người mua
Điều này phù hợp với thực tế khi hầu hết khách hàng đổ xăng là cá nhân và không có nhu cầu lấy hóa đơn để kê khai thuế.
Tem, vé, thẻ điện tử
Đối với các loại hình tem, vé, thẻ có mệnh giá sẵn như vé xe buýt, vé số, vé vào cửa… việc lập hóa đơn điện tử cũng được nới lỏng khi không bắt buộc có:
- Chữ ký số người bán
- Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế)
- Mức thuế suất và tiền thuế
Nếu tem, vé, thẻ đã ghi sẵn mệnh giá thì có thể không cần đơn vị tính, số lượng, đơn giá giúp tối giản hóa nội dung hóa đơn mà vẫn đảm bảo tính hợp lệ.
Giao dịch điện tử trong vận tải hàng không
Khi khách hàng là cá nhân không kinh doanh mua vé máy bay qua hệ thống thương mại điện tử, vé được xem là hóa đơn điện tử. Trong trường hợp này, có thể bỏ qua nhiều tiêu chí như:
- Ký hiệu hóa đơn
- Mã số thuế, địa chỉ người mua
- Chữ ký số người bán
- Thuế suất GTGT và mã mẫu hóa đơn
Đây là một trong những điểm mới tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng không, đặc biệt với giao dịch online.
Hóa đơn khi giao dịch điện tử trong vận tải hàng không có thể bỏ qua một số thông tin (Ảnh: LuatVietnam)
Lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn cho khách hàng không lấy hóa đơn
Dù được phép lược bớt một số thông tin nhưng khi lập hóa đơn cho trường hợp khách hàng không lấy, người bán cần lưu ý:
- Không được bỏ qua việc xuất hóa đơn. Đây là yêu cầu bắt buộc, bất kể khách có lấy hay không.
- Hóa đơn vẫn phải gửi về hệ thống của cơ quan thuế. Việc đơn giản hóa chỉ áp dụng trên nội dung thể hiện, không ảnh hưởng đến quy trình kết nối dữ liệu.
- Phải tuân thủ định dạng chuẩn của cơ quan thuế. Các tiêu thức lược bỏ cần được thực hiện đúng theo hướng dẫn để hóa đơn hợp lệ.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về chủ đề bài viết
Dưới đây là ba câu hỏi thường gặp từ người bán lẫn người mua liên quan đến tình huống khách không lấy hóa đơn thì xuất hóa đơn như thế nào.
-
Nếu khách không lấy hóa đơn, người bán có thể không lập hóa đơn không?
Không. Kể từ tháng 6/2025, lập hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc của người bán với mọi giao dịch hàng hóa, dịch vụ.
-
Hóa đơn rút gọn có hợp lệ không nếu không có tên người mua?
Có. Với các trường hợp được pháp luật cho phép (như mua tại siêu thị, trạm xăng…), hóa đơn rút gọn vẫn hoàn toàn hợp lệ.
-
Có cần gửi hóa đơn rút gọn cho khách nếu họ không yêu cầu?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, hóa đơn vẫn phải gửi đến cơ quan thuế và lưu trữ đúng quy định để đối chiếu khi cần.
Từ tháng 6/2025, dù khách hàng không lấy hóa đơn thì xuất hóa đơn như thế nào vẫn là quy trình bắt buộc người bán phải thực hiện đầy đủ. Tuy nhiên, quy định mới đã linh hoạt hơn bằng cách cho phép lược bớt một số chỉ tiêu trên hóa đơn điện tử trong các giao dịch phổ biến như bán lẻ, mua xăng, vé máy bay, vé số... Đừng quên cập nhật và tuân thủ đúng quy định mới để tránh rủi ro bị xử phạt khi kinh doanh nhé!
Xem thêm:
.jpg)
.png)
