Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, nhiều cửa hàng kinh doanh quy mô nhỏ như tiệm tạp hóa cũng bắt đầu đưa các thiết bị hỗ trợ thanh toán như máy POS vào việc vận hành. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ máy POS bán hàng nào phù hợp với các tiệm tạp hóa nhỏ. Trên thực tế, để chọn được loại máy POS lý tưởng cho tiệm tạp hóa, bạn cần xem xét nhiều tiêu chí như tính gọn nhẹ, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.
Tiêu chí lựa chọn máy POS cho cửa hàng nhỏ
Khi tìm hiểu về các dòng máy POS bán hàng phù hợp với các tiệm tạp hóa nhỏ, bạn cần cân nhắc một số yếu tố sau để đảm bảo chọn được loại máy thực sự hữu ích:
- Chi phí hợp lý: Nên ưu tiên những dòng máy có mức giá phải chăng, không yêu cầu quá nhiều phụ phí duy trì.
- Dễ sử dụng: Máy POS có giao diện đơn giản, thao tác nhanh và dễ làm quen sau vài lần sử dụng sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các chủ tiệm không rành công nghệ.
- Kết nối linh hoạt: Máy POS cần được hỗ trợ cả 3G/4G để thuận tiện sử dụng khi mạng WIFI không ổn định.
- Tích hợp nhiều tính năng: Bên cạnh tính năng quẹt thẻ, bạn cũng nên ưu tiên các loại máy POS cho phép quét QR hoặc in hóa đơn trực tiếp.
- Kích thước nhỏ gọn: Kích thước máy POS nhỏ gọn sẽ rất phù hợp với các cửa hàng có không gian hạn chế. Ngoài ra, máy POS nhỏ gọn cũng dễ di chuyển nếu cần.
Cửa tiệm tạp hóa nên ưu tiên các loại máy POS nhỏ gọn, dễ sử dụng (Ảnh: VinShop)
Các loại máy POS phù hợp với cửa hàng nhỏ
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy POS và dưới đây là những dòng máy được đánh giá là phù hợp nhất với các tiệm tạp hóa, hộ kinh doanh quy mô nhỏ:
- Máy POS cố định: Kết nối qua mạng internet và điện, thường được đặt tại quầy. Loại này phù hợp với cửa hàng có vị trí ổn định, ít di chuyển. Một số thương hiệu mà chủ cửa hàng có thể tham khảo là Sewoo POS T100 với màn hình LCD 15 inch, bộ nhớ 64GB, cảm ứng đa điểm, thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc KIO-F12 với màn hình cảm ứng 12,5 inch, hiệu suất cao, phù hợp cho cửa hàng nhỏ gọn.
- Máy POS di động: Hỗ trợ SIM 3G/4G, cho phép thanh toán mọi lúc mọi nơi. Đây là lựa chọn tối ưu cho cửa hàng muốn sự linh hoạt. Chẳng hạn, máy POS Smart Android H10 3in1 là loại máy tích hợp quét mã vạch, in hóa đơn và thanh toán trong cùng một thiết bị đồng thời có thể hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý tồn kho hiệu quả.
- Máy POS mini cầm tay: Kích thước nhỏ gọn, có thể vừa quẹt thẻ vừa quét QR. Loại này đang ngày càng được các hộ kinh doanh ưu tiên bởi sự tiện lợi và chi phí hợp lý. Ví dụ, dòng máy PAC1 mini POS sở hữu kích thước 211x83x54mm và màn hình 5.5" IPS HD có thể giúp chủ cửa hàng thao tác nhanh chóng, dễ dàng khi cầm nắm.
Tùy vào quy mô cửa hàng và nhu cầu thực tế mà tiệm tạp hóa có thể chọn máy POS cố định hoặc di động sao cho phù hợp (Ảnh: Chuyển đổi số)
Nhìn chung, lựa chọn máy nào sẽ tùy thuộc vào ngân sách, không gian và nhu cầu thực tế của từng cửa hàng.
Lưu ý khi sử dụng máy POS
Bên cạnh việc chọn thiết bị thanh toán phù hợp, chủ tiệm tạp hóa cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây khi vận hành máy POS trong hoạt động kinh doanh hàng ngày hiệu quả:
- Thường xuyên kiểm tra kết nối mạng để tránh gián đoạn thanh toán.
- Lưu lại sao kê giao dịch hàng ngày để dễ đối soát khi cần.
- Cập nhật phần mềm theo hướng dẫn từ đơn vị cung cấp để đảm bảo bảo mật.
- Vệ sinh máy thường xuyên, tránh bụi bẩn ảnh hưởng đến khe đọc thẻ.
Một số câu hỏi thường gặp về máy POS cho cửa hàng kinh doanh nhỏ
Bên cạnh những thông tin trong bài, dưới đây là một số thắc mắc phổ biến khác về máy POS cũng được nhiều người bán hàng quan tâm:
1. Máy POS mini có đủ chức năng cho cửa hàng nhỏ không?
Có. POS mini vẫn được tích hợp đầy đủ tính năng cơ bản như quẹt thẻ, quét QR và in hóa đơn.
2. Có cần đăng ký tài khoản ngân hàng riêng để dùng máy POS không?
Có. Chủ cửa hàng cần đăng ký tài khoản ngân hàng để liên kết với máy POS và nhận tiền thanh toán.
3. Máy POS có tính phí giao dịch không?
Có. Ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp máy POS sẽ thu một mức phí nhỏ trên mỗi giao dịch, tùy theo thỏa thuận.
Như vậy, câu hỏi máy POS bán hàng nào phù hợp với các tiệm tạp hóa nhỏ không có đáp án chung duy nhất mà tùy vào mục tiêu và khả năng tài chính của từng cửa hàng. Khi được chọn đúng, máy POS sẽ trở thành công cụ đắc lực vừa tối ưu quy trình thanh toán, vừa giúp tiệm tạp hóa tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hiện đại trong mắt khách hàng.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
.jpg)
