Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong mỗi giao dịch mua bán nhưng nhiều người vẫn còn nhầm lẫn về quy định “bán hàng dưới bao nhiêu tiền thì không cần xuất hóa đơn”. Từ ngày 1/6/2025, quy định mới chính thức có hiệu lực, siết chặt hơn về việc xuất hóa đơn điện tử trong mọi giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Vậy liệu còn trường hợp nào không cần lập hóa đơn? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ câu hỏi “hóa đơn bao nhiêu tiền không cần xuất hóa đơn” dưới góc nhìn pháp lý dễ hiểu nhất.
Quy định mới từ 1/6/2025: Bán hàng bao nhiêu tiền cũng phải xuất hóa đơn?
Từ ngày 1/6/2025, quy định về việc lập hóa đơn đã có sự thay đổi rõ rệt. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với Luật Quản lý thuế 2019, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn cho mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị giao dịch.
Trước kia, trong một số tình huống, nếu giá trị đơn hàng nhỏ (dưới 200.000 đồng) và người mua không yêu cầu, người bán có thể không lập hóa đơn. Tuy nhiên, quy định này đã không còn hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Dù giao dịch chỉ 10.000 – 20.000 đồng, người bán vẫn phải xuất hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả hàng hóa bán lẻ, dịch vụ nhỏ lẻ, các chương trình khuyến mại, hàng biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ.
Cần xuất hóa đơn cho mọi đơn hàng không phân biệt giá trị (Ảnh: VnExpress)
Những trường hợp dễ nhầm lẫn khi xuất hóa đơn
Mặc dù nguyên tắc bắt buộc xuất hóa đơn đã được thống nhất vẫn có một số ngoại lệ nhất định được pháp luật cho phép. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua một số trường hợp dưới đây”
Hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất
Đây là trường hợp phổ biến nhất được loại trừ khỏi quy định bắt buộc xuất hóa đơn. Nếu doanh nghiệp vận chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm từ kho này sang kho khác nội bộ trong cùng hệ thống sản xuất thì không cần xuất hóa đơn.
Tuy nhiên, cần lưu ý: Việc không lập hóa đơn không có nghĩa là không cần chứng từ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải lập Phiếu xuất kho nội bộ hoặc Phiếu vận chuyển nội bộ để chứng minh hàng hóa được luân chuyển hợp pháp.
Xuất hàng mẫu, biếu tặng, trả thay lương
Có một số trường hợp nhiều người lầm tưởng không cần phải xuất hóa đơn như:
- Xuất hàng để khuyến mãi, quảng cáo
- Cho, tặng, biếu khách hàng
- Trả hàng hóa thay lương cho nhân viên
- Dùng hàng hóa để tiêu dùng nội bộ
Những trường hợp trên đây đều bắt buộc phải xuất hóa đơn, kể cả khi không phát sinh doanh thu. Đây là điểm mà nhiều hộ kinh doanh nhỏ dễ bỏ sót và có thể dẫn đến vi phạm về quản lý hóa đơn.
Trường hợp xuất hàng khuyến mãi cũng cần xuất hóa đơn (Ảnh: Cổng Thông tin Điện tử Chính phủ)
Các dịch vụ không phát sinh giá trị
Nếu chỉ là hoạt động nội bộ thuần túy, không có trao đổi giá trị (như dọn kho, kiểm hàng...) thì không phát sinh nghĩa vụ xuất hóa đơn. Tuy nhiên, một khi dịch vụ gắn liền với việc cung cấp giá trị cho bên thứ ba thì dù giá trị thấp đến đâu cũng phải lập hóa đơn theo quy định mới.
Tóm lại, việc không lập hóa đơn chỉ áp dụng cho hàng hóa luân chuyển nội bộ phục vụ sản xuất. Mọi giao dịch thương mại khác, dù là mua, bán, biếu, tặng đều bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ 1/6/2025.
Vì sao phải siết chặt quy định về hóa đơn?
Hãy cùng điểm qua một vài lý do khiến việc xuất hóa đơn cho mọi giao dịch không phân biệt số tiền trở nên quan trọng trong giai đoạn hiện nay:
- Hạn chế thất thu thuế: Việc không xuất hóa đơn với đơn hàng nhỏ là kẽ hở lớn dẫn đến thất thoát ngân sách nhà nước.
- Tăng tính minh bạch: Hóa đơn là công cụ giúp nhà nước và người tiêu dùng theo dõi được tính minh bạch trong kinh doanh.
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Có hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng bảo hành, khiếu nại hoặc đối chiếu trong trường hợp có tranh chấp.
- Chuyển đổi số ngành thuế: Việc phổ cập hóa đơn điện tử giúp xây dựng hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ, tiết kiệm chi phí cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Siết chặt quy định về xuất hóa đơn để tăng tính minh bạch trong kinh doanh (Ảnh: VnExpress)
FAQ - Câu hỏi thường gặp về chủ đề bài viết
Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy định mới, dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề hóa đơn giá trị bao nhiêu không cần xuất hóa đơn và câu trả lời súc tích, dễ hiểu:
-
Từ 1/6/2025, bán hàng dưới 200.000 đồng có cần xuất hóa đơn không?
Có. Kể cả khi đơn hàng chỉ vài chục nghìn đồng, người bán vẫn bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới.
-
Cho hàng mẫu, tặng quà tri ân khách hàng có cần xuất hóa đơn không?
Có. Các hoạt động như tặng hàng mẫu, khuyến mãi, biếu tặng đều phải lập hóa đơn đầy đủ.
-
Bán hàng qua mạng xã hội hoặc giao hàng COD có cần xuất hóa đơn không?
Có. Tất cả các hình thức bán hàng, kể cả online đều bắt buộc phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch.
Với quy định mới từ ngày 1/6/2025, câu hỏi “hóa đơn bao nhiêu tiền không cần xuất hóa đơn” gần như không còn ý nghĩa bởi nguyên tắc hiện hành yêu cầu phải lập hóa đơn cho mọi giao dịch, không phân biệt giá trị. Trừ một số trường hợp rất đặc biệt, còn lại người bán đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
