Hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần gồm những giấy tờ gì?

Rút bảo hiểm xã hội 1 lần là một trong những quyền lợi hợp pháp mà người lao động có thể lựa chọn khi không muốn tiếp tục tham gia hệ thống bảo hiểm. Tuy nhiên, quá trình làm thủ tục có thể gây bối rối nếu bạn chưa nắm rõ hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần gồm những giấy tờ gì. Bài viết này sẽ giúp bạn hệ thống lại toàn bộ nội dung cần chuẩn bị, đảm bảo việc thực hiện thủ tục được thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.

Giấy tờ cơ bản trong hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần

Dù người lao động thuộc bất kỳ nhóm đối tượng nào thì hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần đều cần có một số giấy tờ cơ bản:

• Sổ bảo hiểm xã hội bản chính: Đây là căn cứ xác nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của người lao động. 
• Văn bản đề nghị hưởng BHXH 1 lần: Đây là mẫu đơn theo quy định của cơ quan bảo hiểm xã hội, có thể tải về từ Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc lấy trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Cả hai loại giấy tờ trên cần được điền đầy đủ, chính xác, có chữ ký và không được tẩy xóa. Trong trường hợp mất sổ BHXH, người lao động cần hoàn tất thủ tục cấp lại trước khi nộp hồ sơ rút bảo hiểm.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội (Ảnh: Luật Việt Nam)

Hồ sơ bổ sung đối với một số trường hợp đặc biệt

Đối với những hoàn cảnh đặc biệt cụ thể, người lao động sẽ phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ để đảm bảo đúng điều kiện nhận BHXH 1 lần.

• Người ra nước ngoài để định cư: Hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh việc ngừng quốc tịch Việt Nam hoặc định cư dài hạn. Các tài liệu hợp lệ bao gồm:
• Bản sao giấy xác nhận ngừng quốc tịch Việt Nam
• Hộ chiếu do nước ngoài cấp
• Visa có xác nhận cho phép nhập cảnh để định cư
• Thẻ thường trú dài hạn ở nước ngoài
• Giấy tờ hợp pháp khác theo quy định của Chính phủ Việt Nam

Tất cả các loại giấy tờ trên cần được dịch sang tiếng Việt và có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

• Người lao động bị mắc bệnh hiểm nghèo: Như ung thư, HIV/AIDS giai đoạn cuối, bại liệt, phong, lao nặng,… thì cần nộp thêm:
• Hồ sơ trích sao hoặc tóm tắt bệnh án
• Nội dung cần thể hiện rõ tình trạng không còn khả năng tự phục vụ
• Người bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên: Cần có các giấy tờ sau:
• Biên bản giám định của Hội đồng Giám định Y khoa
• Chứng từ thu phí giám định
• Bảng kê nội dung giám định do cơ sở y tế thực hiện
• Người từng phục vụ trong lực lượng vũ trang trước ngày 01/01/2007 tại các địa bàn có phụ cấp khu vực nhưng sổ BHXH thiếu thông tin cần bổ sung Bản khai cá nhân theo Mẫu 04B – HBQP. Nội dung khai rõ thời gian công tác, khu vực phục vụ và mức phụ cấp khu vực (Mẫu ban hành theo Thông tư 136/2020/TT-BQP).

Đối tượng đặc biệt nào cần bổ sung giấy tờ phù hợp theo yêu cầu? (Ảnh: Thanh niên)

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần cần đảm bảo hình thức và tính pháp lý của các tài liệu. Để tránh mất thời gian sửa đổi, bổ sung hoặc bị từ chối hồ sơ, người lao động nên lưu ý một số điểm sau:

• Tất cả giấy tờ trong hồ sơ cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin và không có dấu hiệu tẩy xóa. Cơ quan BHXH sẽ không tiếp nhận những tài liệu bị mờ, rách, sai lệch thông tin hoặc có chỉnh sửa không hợp lệ.
• Đối với các bản sao cần đảm bảo đã được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp tại các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật hiện hành. 
• Đối với các loại giấy tờ y tế, người nộp hồ sơ nên sử dụng bản được cấp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Những giấy tờ quá cũ có thể không còn giá trị tham khảo để xác định tình trạng sức khỏe.

Trong trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc hình thức trực tuyến, người lao động cần:

• Ghi chính xác địa chỉ nơi tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH tại địa phương.
• Lựa chọn đúng phương thức nộp theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc bưu cục hỗ trợ.
• Chủ động theo dõi các thông báo phản hồi từ phía cơ quan BHXH. Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc yêu cầu bổ sung nên phản hồi và hoàn thiện đúng hạn để tránh bị hủy hồ sơ.

Một số lưu ý để làm thủ tục nhận bảo hiểm diễn ra suôn sẻ (Ảnh: Thanh niên)

FAQ – Câu hỏi thường gặp về hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần

• Tôi làm mất sổ BHXH thì có được rút BHXH 1 lần không?

Bạn cần làm thủ tục cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH nơi đang lưu hồ sơ. Sau khi có sổ mới, bạn mới có thể tiến hành nộp hồ sơ nhận BHXH 1 lần.

• Nộp hồ sơ nhận BHXH 1 lần ở đâu?

Bạn có thể nộp tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi đang cư trú. Ngoài ra, bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp online nếu sử dụng dịch vụ công quốc gia.

• Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Tối đa sau 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết và chi trả tiền BHXH 1 lần cho người lao động.

Với những thông tin trên, hi vọng bạn đã hiểu rõ hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần gồm những giấy tờ gì. Nếu còn vướng mắc, bạn nên liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH nơi cư trú để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể, tránh mất thời gian làm lại hồ sơ nhiều lần.

Xem thêm:

Làm thế nào để nộp lệ phí, thuế, bảo hiểm qua Cổng Dịch vụ công quốc gia?

Những quy định mới về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong Nghị định 168 là gì?