Ngày 30/6/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng trong việc cải cách thủ tục hành chính cho doanh nghiệp. Với mục tiêu đơn giản hóa quy trình, minh bạch trách nhiệm và giảm phiền hà cho người dân, nghị định này đã thay thế hoàn toàn hai nghị định trước đó là 01/2021/NĐ-CP và 122/2020/NĐ-CP.
Vậy những quy định mới về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong Nghị định 168 là gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ những điểm cập nhật đáng chú ý, giúp cá nhân, tổ chức nắm bắt đúng quy trình khi thành lập doanh nghiệp.
Thay đổi trong nguyên tắc và trách nhiệm khi đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 168 là đề cao trách nhiệm tự kê khai của người thành lập doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu vai trò kiểm tra nội dung của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Một số thay đổi nổi bật:
- Người thành lập doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ, không chịu trách nhiệm nếu sau này doanh nghiệp vi phạm pháp luật.
- Trong trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật, người đứng tên thực hiện thủ tục sẽ chịu trách nhiệm về hành vi của mình theo Luật Doanh nghiệp.
- Không còn bắt buộc đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ.
Đây là những điều bạn cần đặc biệt lưu ý:
- Không nộp hồ sơ sai sự thật: Vì bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý.
- Không yêu cầu công chứng/hợp pháp hóa con dấu ở những loại văn bản không bắt buộc.
- Không nhầm lẫn giữa hợp lệ và hợp pháp: Cơ quan tiếp nhận không kiểm tra nội dung vi phạm, chỉ cần hồ sơ đúng biểu mẫu là có thể chấp nhận.
Nghị định 168 tăng cường trách nhiệm tự kê khai của người thành lập doanh nghiệp (Ảnh: Tạp chí tài chính)
Những điểm mới về nội dung và cách thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bước tiếp theo là tìm hiểu những quy định mới trong Nghị định 168 dưới góc độ kỹ thuật hồ sơ và cách nộp.
Hồ sơ có thể bao gồm nhiều thay đổi cùng lúc
Khác với trước đây, doanh nghiệp nay có thể thực hiện đồng thời nhiều loại thủ tục trong cùng một hồ sơ:
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin
- Hiệu đính thông tin cũ
Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho doanh nghiệp khi cần điều chỉnh nhiều thông tin cùng lúc.
Tăng cường nộp hồ sơ qua mạng điện tử
Những quy định mới trong Nghị định 168 khuyến khích đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Đồng thời, xây dựng cơ sở dữ liệu chia sẻ thông tin giữa các cơ quan nhà nước, giúp:
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
- Hạn chế tiếp xúc trực tiếp, giảm phiền hà cho người dân
- Tạo tiền đề cho liên thông thủ tục hành chính
Liên thông các thủ tục đăng ký
Một điểm đáng chú ý khác trong Nghị định 168 là việc liên thông giữa đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Nghĩa là:
- Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh, bạn có thể đồng thời đăng ký mã số thuế, tài khoản ngân hàng, BHXH nếu hệ thống cho phép.
- Việc này giúp rút gọn quy trình, tránh phải thực hiện từng thủ tục riêng biệt ở nhiều cơ quan.
Nghị định 168 cho phép liên thông nhiều thủ tục khi đăng ký doanh nghiệp (Ảnh: Báo Thanh tra)
Quy định mới về quyền và nghĩa vụ trong đăng ký doanh nghiệp
Bên cạnh nội dung hồ sơ, Nghị định 168 cũng làm rõ quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân khi đăng ký doanh nghiệp.
Một số điểm chính cần nhớ:
- Thành lập doanh nghiệp là quyền được pháp luật bảo hộ, không ai được cản trở.
- Người thành lập có nghĩa vụ:
- Thực hiện đăng ký đúng thời hạn
- Công khai thông tin theo quy định
- Nghiêm cấm cơ quan nhà nước gây khó dễ, sách nhiễu khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Nếu gặp vướng mắc trong quá trình đăng ký, bạn hoàn toàn có thể khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền hoặc sử dụng cổng phản ánh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Nghị định 168 khẳng định quyền tự do thành lập doanh nghiệp (Ảnh: Tạp chí tài chính)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong Nghị định 168
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ không?
Không. Theo Nghị định 168, các tài liệu như văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định không cần đóng dấu. Việc đóng dấu chỉ thực hiện nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
Có thể nộp hồ sơ thay đổi nhiều nội dung cùng lúc không?
Có. Nghị định mới cho phép doanh nghiệp gộp nhiều thủ tục thay đổi (như cập nhật, hiệu đính, bổ sung…) vào một bộ hồ sơ duy nhất, giúp giảm thời gian xử lý.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ nhưng nội dung sai thì ai chịu trách nhiệm?
Người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ kiểm tra tính hợp lệ chứ không đánh giá tính chính xác hay hợp pháp của nội dung kê khai.
Những quy định mới về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong Nghị định 168 không chỉ cập nhật nội dung chi tiết về thủ tục đăng ký, mà còn mở ra hướng tiếp cận đơn giản – minh bạch – hiện đại hơn cho cá nhân, tổ chức muốn khởi sự kinh doanh. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, đừng bỏ qua việc tìm hiểu kỹ Nghị định 168 để tránh những thiếu sót không đáng có.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
