Để tìm hiểu trạng thái hoạt động của doanh nghiệp bạn sắp hợp tác làm ăn có hợp pháp hay không, một trong yếu tố quan trọng bạn cần chú ý là mã số thuế của doanh nghiệp. Vậy làm sao biết doanh nghiệp bị đóng mã số thuế hay chưa? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ cách nhận biết, kiểm tra và những lưu ý cần nhớ khi tìm kiếm thông tin này.
Các cách kiểm tra doanh nghiệp bị đóng mã số thuế hay chưa
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, hiện nay có rất nhiều phương pháp đơn giản và hoàn toàn miễn phí để giúp bạn kiểm tra tình trạng mã số thuế của một doanh nghiệp. Vậy cụ thể làm sao biết doanh nghiệp bị đóng mã số thuế hay chưa? Dưới đây là các cách phổ biến và cho kết quả chính xác nhất:
Tra cứu trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế
Trang web của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) có mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”. Chỉ cần nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp, bạn sẽ thấy ngay tình trạng hoạt động của các doanh nghiệp đã tiến hành đăng ký kinh doanh đầy đủ. Các trạng thái hoạt động phổ biến có thể bao gồm:
- Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
- Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế
- Đã đóng mã số thuế
Nếu thấy hiển thị “Đã đóng mã số thuế”, nghĩa là doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động và không còn giá trị pháp lý để giao dịch nữa.
Các bước tra cứu tình trạng mã số thuế trên website của Tổng Cục Thuế (Ảnh: Ebh)
Tra cứu trên các website hỗ trợ thông tin doanh nghiệp
Ngoài cổng chính thức của nhà nước, bạn cũng có thể sử dụng các trang tổng hợp như:
- masothue.com
- thongtincongty.com
- timcongty.vn
Những trang này thường cập nhật nhanh và giao diện dễ sử dụng, phù hợp với người không chuyên về công nghệ. Tuy nhiên, thông tin từ các trang này chỉ mang tính chất tham khảo, đôi khi không chính xác được như website của Tổng cục Thuế.
Gọi trực tiếp đến cơ quan thuế địa phương
Trong trường hợp bạn không quen sử dụng mạng internet, một cách đơn giản hơn là gọi điện đến chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký. Khi đó sẽ có người hỗ trợ bạn xác minh tình trạng mã số thuế doanh nghiệp nếu bạn cung cấp tên hoặc mã số công ty đó.
Tại sao cần kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp?
Việc biết doanh nghiệp đã bị đóng mã số thuế hay chưa có thể giúp bạn tránh được rủi ro không mong muốn trong giao dịch, hợp tác làm ăn, lý do, bởi lẽ:
- Tránh hợp tác với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc đang bị cơ quan thuế xử lý
- Đảm bảo hóa đơn, chứng từ là hợp lệ và được chấp nhận về mặt pháp lý
- Giúp đánh giá độ tin cậy và minh bạch của đơn vị cung cấp dịch vụ hay hàng hóa
- Tránh rơi vào các tình huống lừa đảo trá hình doanh nghiệp đang “tạm ngưng hoạt động”
Kiểm tra tình trạng mã số thuế giúp tránh rủi ro khi vô tình hợp tác với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động (Ảnh: Slide Factory)
Những điều cần lưu ý khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp
Những cách kiểm tra trên đều nhanh gọn, dễ thực hiện và đặc biệt không tốn phí. Nhưng để việc tra cứu hiệu quả, bạn cũng nên ghi nhớ một vài lưu ý sau:
- Mã số thuế phải đúng chính xác đến từng con số, nếu sai sẽ không tra được
- Có thể có nhiều doanh nghiệp cùng tên, cần đối chiếu thêm địa chỉ hoặc người đại diện
- Không nên chỉ tra cứu một lần mà hãy kiểm tra ở nhiều nguồn để đối chiếu
- Trạng thái “ngừng hoạt động” chưa chắc đã là “đóng mã số thuế”, bạn cần đọc kỹ các thông tin khác để có câu trả lời chính xác nhất.
Biết làm sao biết doanh nghiệp bị đóng mã số thuế sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc đánh giá và quyết định hợp tác với bất cứ một đơn vị nào, dù là mua bán đơn giản hay giao dịch dài hạn.
Một số câu hỏi thường gặp về việc tra cứu tình trạng mã số thuế của doanh nghiệp
Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tra cứu cũng như tình trạng mã số thuế của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế có còn hoạt động không?
Không. Khi mã số thuế đã bị đóng tức là doanh nghiệp đã chính thức dừng hoạt động và không còn thực hiện nghĩa vụ thuế hay các giao dịch hợp pháp.
- Có thể kiểm tra mã số thuế qua số điện thoại không?
Hiện nay không thể tra mã số thuế trực tiếp bằng số điện thoại. Tuy nhiên, bạn có thể gọi đến cơ quan thuế để được hướng dẫn kiểm tra nếu biết tên doanh nghiệp.
- Thời gian cập nhật tình trạng mã số thuế có nhanh không?
Thường các hệ thống nhà nước sẽ cập nhật sau khi có thông báo chính thức từ doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý. Vì thế, nếu doanh nghiệp mới đóng mã số thuế có thể cần vài ngày để hiển thị kết quả tra cứu chính xác.
Việc hiểu rõ làm sao biết doanh nghiệp bị đóng mã số thuế không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có mà còn thể hiện sự kỹ lưỡng và chủ động trong mọi mối quan hệ làm ăn. Không cần tốn quá nhiều thời gian, chỉ với vài thao tác đơn giản bằng điện thoại hoặc máy tính, bạn hoàn toàn có thể xác minh độ tin cậy của đối tác hoặc khách hàng một cách dễ dàng và hiệu quả.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
