Đóng BHXH cùng lúc ở 2 nơi là tình huống khá phổ biến, nhất là khi người lao động làm việc song song cho hai doanh nghiệp. Nhiều người thắc mắc liệu điều này có hợp pháp và ảnh hưởng đến quyền lợi hay không. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây!
Có thể đóng BHXH cùng lúc ở 2 nơi không?
Câu trả lời là không. Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 85 Luật BHXH 2014, dù làm việc cho 2 công ty cùng lúc, bạn chỉ đóng BHXH ở 1 nơi (theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên). Hợp đồng lao động thứ hai không đóng BHXH bắt buộc cho bạn nhưng có thể đóng các loại bảo hiểm khác như BHYT tự nguyện hoặc BHTN nếu phù hợp quy định.
BHXH là quyền lợi và nghĩa vụ nhưng cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi lâu dài (Ảnh: VietNamNet)
Lý do của quy định này:
- Nguyên tắc một người – một sổ BHXH: Mỗi cá nhân chỉ có một mã số BHXH duy nhất để ghi nhận quá trình tham gia.
- Tránh đóng trùng: Đóng ở nhiều nơi cùng lúc không làm tăng quyền lợi vì BHXH tính theo thời gian và mức đóng, không nhân đôi quyền lợi khi đóng trùng.
- Dễ quản lý và chi trả: Dữ liệu đóng trùng sẽ gây khó khăn cho cơ quan BHXH khi giải quyết chế độ hưu trí, thai sản, ốm đau.
Ví dụ: Bạn ký hợp đồng chính thức với Công ty A từ tháng 1/2025. Tháng 3/2025, bạn ký thêm hợp đồng với Công ty B. Theo luật, bạn chỉ đóng BHXH tại Công ty A, Công ty B không đóng BHXH bắt buộc cho bạn nữa.
Rủi ro khi đóng BHXH cùng lúc ở 2 nơi
Nếu cố tình hoặc vô ý đóng BHXH bắt buộc ở 2 nơi cùng lúc, bạn sẽ gặp các rủi ro sau:
- Không được cộng dồn quyền lợi: Hệ thống BHXH chỉ ghi nhận một quá trình đóng cho cùng một thời điểm. Khoản đóng trùng sẽ không làm tăng thời gian hay mức hưởng lương hưu.
- Phát sinh thủ tục hoàn trả: Doanh nghiệp và người lao động phải làm hồ sơ yêu cầu cơ quan BHXH hoàn trả khoản đóng trùng, mất thời gian xử lý.
- Chậm giải quyết chế độ: Nếu dữ liệu đóng trùng chưa được điều chỉnh, hồ sơ hưởng chế độ hưu trí, thai sản hoặc trợ cấp có thể bị tạm dừng.
- Rủi ro pháp lý: Nếu đóng trùng do khai báo không trung thực, người lao động và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Thực tế, việc đóng BHXH ở 2 nơi cùng lúc không giúp bạn nhận lương hưu cao hơn. Mức hưởng BHXH được tính dựa trên bình quân tiền lương đóng BHXH và thời gian đóng, hoàn toàn không nhân đôi nếu đóng trùng.
Việc đóng BHXH trùng thời gian không mang lại quyền lợi, thậm chí gây rắc rối thủ tục (Ảnh: Báo Người Lao Động)
Cách xử lý khi đã đóng BHXH trùng ở 2 nơi
Nếu phát hiện mình đã đóng BHXH cùng lúc ở 2 nơi, bạn nên:
- Kiểm tra quá trình đóng: Truy cập VssID hoặc Cổng thông tin BHXH Việt Nam. Xác định khoảng thời gian bị trùng, đơn vị nào đóng, mức đóng.
- Thông báo cho cả hai đơn vị: Báo cho bộ phận nhân sự/kế toán của hai công ty. Thống nhất đơn vị chính đóng BHXH, đơn vị còn lại dừng đóng.
- Làm thủ tục hoàn trả: Đơn vị đóng sai lập hồ sơ gửi BHXH đề nghị hoàn trả. Hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị, bảng kê điều chỉnh, hợp đồng lao động, quyết định liên quan.
- Theo dõi và xác nhận kết quả: Quá trình hoàn trả thường mất 30–60 ngày. Kiểm tra lại sổ BHXH để đảm bảo dữ liệu đã được cập nhật đúng.
Phát hiện đóng trùng cần xử lý ngay để tránh ảnh hưởng quyền lợi sau này (Ảnh: Đại biểu nhân dân Nghệ An)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về đóng BHXH cùng lúc ở 2 nơi
Nhiều người nghĩ rằng đóng BHXH ở 2 nơi sẽ nhận được nhiều quyền lợi hơn. Thực tế, pháp luật đã quy định rõ không được đóng trùng thời gian. Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến và lời giải đáp:
-
Đóng BHXH ở 2 nơi có vi phạm pháp luật không?
Có. Theo Luật BHXH 2014, người lao động chỉ được đóng BHXH bắt buộc ở một đơn vị, thường là hợp đồng lao động ký đầu tiên.
-
Nếu đã đóng trùng BHXH thì có bị mất tiền không?
Không. Khoản đóng trùng sẽ được cơ quan BHXH hoàn trả nhưng thủ tục mất thời gian.
-
Có thể tự đóng BHXH ở nơi thứ hai để tăng quyền lợi không?
Không. Đóng trùng không làm tăng quyền lợi vì BHXH chỉ ghi nhận một quá trình đóng cho mỗi thời điểm.
Đóng BHXH cùng lúc ở 2 nơi là không được phép và không mang lại lợi ích cho người lao động. Theo quy định, bạn chỉ đóng BHXH bắt buộc ở một đơn vị, thường là hợp đồng đầu tiên ký kết. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rắc rối thủ tục, bạn hãy chủ động kiểm tra quá trình đóng BHXH và phối hợp với doanh nghiệp để điều chỉnh kịp thời.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
