vinshop logo

 06/12/2022

Điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm làm nhà phân phối & phương thức bán hàng hiệu quả

Bạn muốn làm nhà phân phối để có được mức giá tốt và nhiều ưu đãi từ nhà sản xuất nhưng chưa biết nhà phân phối cần những gì và nên bắt đầu từ đâu? Hãy cùng VinShop tìm hiểu ngay điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm làm nhà phân p​hối & phương thức bán hàng hiệu quả qua bài viết sau nhé!

TẢI APP NHẬP HÀNG NGAY!

1. Điều kiện làm nhà phân phối

Công ty hoạt động tốt, có khả năng quản lý tốt

  • Nhà sản xuất thường đánh giá khả năng quản lý của nhà phân phối từ hai khía cạnh:
  • Tình trạng kinh doanh các sản phẩm cụ thể, lợi nhuận hằng tháng.
  • Mức độ nỗ lực, trạng thái tinh thần của nhân viên.

Thân thiện, sẵn sàng hợp tác

  • Đây cũng là phẩm chất rất quan trọng, là cơ sở cho sự hợp tác lâu dài trong giai đoạn sau. Nhà phân phối không có thiện chí thì khó mà hoàn thành được việc gì. Sự sẵn sàng hợp tác thường được đánh giá từ ba khía cạnh:
  • Văn hóa doanh nghiệp, phong cách làm việc và chiến lược phát triển trong tương lai.
  • Mức độ nhiệt tình, niềm nở của người kết nối với nhà sản xuất.
  • Niềm tin và tham vọng của nhà phân phối.

Uy tín trong kinh doanh

Uy tín trong kinh doanh chính là một yếu tố quan trọng để nhà phân phối được nhà sản xuất lựa chọn. Uy tín đến từ danh tiếng trong ngành, mức độ hài lòng của khách hàng cũng như đánh giá khách quan từ chính nhân viên.

Kinh nghiệm làm nhà phân phối 1
Uy tín trong kinh doanh chính là một yếu tố quan trọng để nhà phân phối được nhà sản xuất lựa chọn

Tiềm lực hoạt động

  • Tiềm lực tài chính: liên quan đến quy mô phát triển và mức độ mua hàng. Nhà phân phối có tài chính mạnh mới có thể đảm bảo không thiếu hụt vốn và có thể phát triển ổn định.
  • Khả năng phân phối: nhà phân phối cần có phương tiện (máy móc, kho bãi, xe cộ…) và nhân sự (nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên kho…) tương ứng với khả năng phân phối. Việc quảng bá các sản phẩm mới có thể làm tăng lượng phân phối hàng hóa. Trong trường hợp đó, liệu nhân sự có thể theo kịp?
  • Kinh nghiệm bán hàng: nhà phân phối cần có hệ thống đại lý và khách hàng để đảm bảo đưa sản phẩm tiếp cận thị trường một cách tốt nhất. Kinh nghiệm bán hàng nhiều năm với đội ngũ nhân viên kinh doanh giàu kinh nghiệm cũng là 1 ưu điểm.

TẢI APP NHẬP HÀNG NGAY!

Không mâu thuẫn về lợi ích

Thường thì nhà phân phối sẽ không được bán sản phẩm của đối thủ cạnh tranh trực tiếp với nhà sản xuất mà mình đang phân phối sản phẩm.

Kinh nghiệm làm nhà phân phối 2
Kinh nghiệm bán hàng nhiều năm với đội ngũ nhân viên kinh doanh giàu kinh nghiệm cũng là 1 ưu điểm

2. Cách đăng ký làm nhà phân phối

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm:

  • Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh cá thể
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh cá thể và các thành viên tham gia góp vốn
  • Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ
  • Biên bản họp của thành viên hộ gia đình
  • Thông tin dự kiến của hộ kinh doanh như: tên, vốn, ngành nghề, địa chỉ…

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm:

  • Giấy đề nghị thành lập công ty
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu thành viên/cổ đông, đại diện pháp luật và người đại diện nộp hồ sơ
  • Danh sách cổ đông hoặc thành viên
  • Điều lệ công ty, doanh nghiệp
  • Giấy ủy quyền nếu đại diện nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật

Bước 2: Tùy vào ngành nghề kinh doanh, sản phẩm phân phối mà chuẩn bị thêm các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của nhà sản xuất:

  • Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
  • Chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm
  • Đối với sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu thì phải xin giấy phép từ Bộ Công thương

Bước 3: Tiến hành ký kết hợp đồng phân phối với nhà sản xuất. Tải mẫu hợp đồng nhà phân phối tại đây.

Kinh nghiệm làm nhà phân phối 3
Tiến hành ký kết hợp đồng phân phối với nhà sản xuất

3. Phương thức bán hàng đại lý

3.1. Nhập hàng

Đặt mua hàng từ nhà sản xuất

  • Nhà phân phối đặt hàng từ nhà sản xuất qua các phương thức: gửi mail, gọi điện, gặp mặt, đặt qua hệ thống phần mềm DMS.
  • Sau khi có hàng, nhà sản xuất vận chuyển hàng đến kho của nhà phân phối.
  • Nhà phân phối kiểm hàng về mặt chất lượng, mẫu mã và số lượng. Nếu đạt yêu cầu sẽ ký xác nhận nhận hàng. Nếu không đạt yêu cầu sẽ đổi trả hàng theo quy định trong hợp đồng.

TẢI APP NHẬP HÀNG NGAY!

Thanh toán và theo dõi chính sách trả thưởng

  • Nhà phân phối tiến hành thanh toán công nợ cho nhà sản xuất. Sau đó, nhà phân phối kiểm kê lại hóa đơn và tính toán lại phần trả thưởng theo chính sách đã ký trong hợp đồng.
  • Kế toán kiểm tra, đối soát, lập các báo cáo trả thưởng, báo cáo chi phí.

Thống kê số lượng hàng tồn kho

Kế toán và thủ kho cần phối hợp kiểm kê số lượng hàng hóa. Phân loại hàng theo các tiêu chí: theo hạn sử dụng, theo số lô, theo hàng tồn đầu kỳ, trong kỳ và cuối kỳ…

Kinh nghiệm làm nhà phân phối 4
Kế toán và thủ kho cần phối hợp kiểm kê số lượng hàng hóa

3.2. Xuất hàng

Hoạt động xuất hàng của nhà phân phối cần sự phối hợp nhịp nhàng ăn ý của nhiều bộ phận như:

  • Nhân viên kinh doanh: chăm sóc các điểm bán cũ, mở rộng thêm các điểm bán mới, kiểm tra số lượng tồn kho tại điểm bán mình phụ trách và lên đơn mới.
  • Giám sát bán hàng: quản lý đơn hàng, xây dựng chương trình khuyến mãi, quản lý trưng bày, quản lý danh sách điểm bán, quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh, phân tuyến bán hàng, xây dựng kế hoạch phát triển thị trường…
  • Kế toán bán hàng: quản lý công nợ, quản lý trả thưởng, xét duyệt đơn hàng/ trả hàng, quản lý điểm bán, phối hợp với thủ kho quản lý đơn hàng.

TẢI APP NHẬP HÀNG NGAY!

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm làm nhà phân phối & cách làm nhà phân phối hiệu quả. Nếu đang kinh doanh tạp hóa, hãy nhanh tay tải ngay ứng dụng VinShop để nhập hàng nhanh chóng với giá cực ưu đãi từ nhà sản xuất nhé!

Tags:

Ý tưởng kinh doanhNhập hàngKinh doanhNguồn hàng

Bài viết mới nhất


Bài viết được quan tâm nhiều

Ứng dụng nâng tầm tạp hóa Việt

Công ty Cổ phần One Mount Distribution
  • Tầng 3, Tòa văn phòng T26, KĐT Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng,Thành phố Hà Nội, Việt Nam
  • 1800 646 869
  • GCN ĐKKD số 0109153068 cấp lần đầu ngày 08/04/2020 tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội
  • Điều khoản và điều kiện giao dịch
  • Chính sách đổi trả
  • Chính sách giải quyết khiếu nại
  • Chính sách giao hàng
  • Chính sách thanh toán và hoàn tiền
  • Quy chế hoạt động
  • Chính sách bảo mật và chia sẻ
vinshop logo

Copyright © by Vingroup, powered by One Mount Distribution. All rights reserved.

Quay lại đầu trang