Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân như căn cước công dân, địa chỉ thường trú hay nơi làm việc, người nộp thuế cần cập nhật lại mã số thuế để đảm bảo tính chính xác và tránh phát sinh lỗi về sau. Tuy nhiên, cập nhật mã số thuế cá nhân bao lâu có kết quả là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn, nhất là khi cần gấp cho các thủ tục tài chính hoặc hành chính khác.
Quy trình cập nhật mã số thuế cá nhân
Thông thường, việc cập nhật mã số thuế cá nhân được thực hiện khi người nộp thuế:
- Thay đổi số CCCD từ 9 số sang 12 số
- Thay đổi nơi làm việc (cơ quan chi trả thu nhập)
- Thay đổi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú
- Thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh do sai sót
Tùy thuộc vào từng trường hợp, cá nhân có thể tự thực hiện cập nhật hoặc nhờ đơn vị chi trả thu nhập (công ty) kê khai thay.
Các bước thực hiện cập nhật mã số thuế cá nhân như sau:
- Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 05-ĐK-TCT nếu tự thực hiện)
- Bản sao CCCD mới hoặc giấy tờ có thông tin thay đổi
- Văn bản uỷ quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập)
- Bước 2. Gửi hồ sơ:
- Qua cổng thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn)
- Hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký
- Bước 3. Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý:
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin
- Cập nhật hệ thống quản lý mã số thuế
Quy trình cập nhật mã số thuế cá nhân khá đơn giản (Ảnh: VOV)
Cập nhật mã số thuế cá nhân bao lâu có kết quả?
Thời gian trả kết quả chính là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Trên thực tế, thời gian xử lý có thể khác nhau tùy theo hình thức nộp hồ sơ và mức độ chính xác của thông tin kê khai.
Dưới đây là khung thời gian xử lý phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Nộp hồ sơ qua cổng thuế điện tử:
- Thời gian xử lý thường từ 1 - 3 ngày làm việc
- Trường hợp hệ thống bị lỗi, thời gian có thể kéo dài hơn
- Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế:
- Thường mất khoảng 3 - 5 ngày làm việc
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung và trả kết quả muộn hơn.
Trả kết quả mã số thuế cá nhân trong khoảng 3 ngày làm việc (Ảnh: Einvoice)
Một số lưu ý để quá trình cập nhật mã số thuế
Việc cập nhật mã số thuế cá nhân không quá phức tạp nhưng nếu không chú ý, bạn vẫn có thể gặp rắc rối phát sinh. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, bạn nên:
- Trước khi gửi hồ sơ:
- Xác minh lại toàn bộ thông tin trên CCCD mới
- Đảm bảo thông tin trong hồ sơ khớp với dữ liệu đăng ký ban đầu
- Chuẩn bị bản scan rõ ràng nếu nộp online
- Trong quá trình xử lý:
- Theo dõi trạng thái hồ sơ trên cổng thuế điện tử
- Chủ động liên hệ cơ quan thuế nếu sau 5 ngày chưa có kết quả
- Sau khi cập nhật:
- Tra cứu lại mã số thuế cá nhân tại: https://mstcn.gdt.gov.vn
- In bản cập nhật mới để lưu trữ trong hồ sơ cá nhân
Lưu ý kỹ trong suốt quá trình làm hồ sơ để không xảy ra sai sót (Ảnh: Thư viện pháp luật)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về cập nhật mã số thuế cá nhân
1. Tôi thay đổi CCCD nhưng công ty chưa cập nhật thông tin, có ảnh hưởng gì không?
Có. Nếu công ty chưa cập nhật thông tin CCCD mới, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm có thể bị gián đoạn hoặc sai lệch. Bạn nên chủ động thông báo với bộ phận nhân sự để được hỗ trợ cập nhật kịp thời.
2. Có thể tra cứu kết quả cập nhật mã số thuế cá nhân ở đâu?
Bạn có thể tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế https://mstcn.gdt.gov.vn hoặc trên cổng thuế điện tử nếu bạn có tài khoản đăng nhập
3. Nếu thông tin cập nhật bị sai, tôi cần làm gì?
Trường hợp phát hiện sai sót sau khi cập nhật, bạn cần làm lại hồ sơ điều chỉnh mã số thuế và nộp lại tại Chi cục Thuế. Nếu do lỗi của đơn vị chi trả thu nhập, bạn có thể đề nghị công ty xử lý giúp theo đúng quy định.
Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thời gian xử lý liên quan đến việc cập nhật mã số thuế. Nhìn chung, cập nhật mã số thuế cá nhân bao lâu có kết quả phụ thuộc vào hình thức nộp và mức độ chính xác của hồ sơ nhưng thường chỉ mất vài ngày nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy chủ động kiểm tra thông tin của mình định kỳ và cập nhật kịp thời để tránh các rắc rối không đáng có trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
