Trong kinh doanh cửa hàng tạp hóa, quán ăn hay nhà hàng, việc quản lý bán hàng nhanh gọn và chính xác luôn là thách thức lớn. Nhiều chủ tiệm vẫn phải nhập tay từng món hàng hay phải loay hoay với thủ tục xuất hóa đơn thủ công vốn rườm rà và khó đáp ứng quy định pháp luật mới. Trong bối cảnh đó, OneShop ra đời với giải pháp POS tích hợp giọng nói. Vậy vì sao POS tích hợp giọng nói của OneShop lại cần thiết cho cửa hàng của bạn? Câu tìm hiểu trong bài viết này.
Những khó khăn chủ cửa hàng thường gặp
Dù quy mô lớn hay nhỏ, việc quản lý một cửa hàng tạp hóa, quán ăn hay nhà hàng đều không hề đơn giản. Chủ tiệm phải vừa bán hàng, vừa kiểm soát thu chi lại còn lo thủ tục hóa đơn theo quy định pháp luật. Chính vì vậy, trong quá trình vận hành, nhiều cửa hàng thường gặp phải những vấn đề sau:
Nhập hàng và tính tiền bằng tay chậm, dễ sai
Khi khách mua nhiều món cùng lúc, chủ tiệm phải nhập tay từng sản phẩm. Việc này tốn thời gian và dễ nhầm lẫn, nhất là giờ cao điểm. Chỉ cần nhập sai một chữ hoặc một con số là hóa đơn có thể bị tính sai, gây thất thoát doanh thu và làm khách hàng khó chịu.
Việc tính tiền bằng tay dễ xảy ra sai sót (Ảnh: Người đô thị)
Xuất hóa đơn thủ công tốn thời gian
Không ít cửa hàng vẫn viết hóa đơn giấy hoặc dùng phần mềm cũ không đáp ứng quy định mới. Trong khi từ năm 2025, Nghị định 70 yêu cầu hóa đơn điện tử phải kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Nếu vẫn dùng cách thủ công, chủ tiệm vừa mất nhiều thời gian, vừa có nguy cơ bị xử phạt vì không tuân thủ pháp luật.
Chi phí thiết bị quá cao
Để quản lý bán hàng hiện đại, nhiều cửa hàng phải mua thêm máy tính, máy in, máy quét mã vạch. Những thiết bị này không chỉ đắt đỏ mà còn chiếm diện tích, trong khi nhiều cửa hàng nhỏ không đủ không gian để đặt. Với tiệm tạp hóa hay quán ăn bình dân, khoản chi này dễ trở thành gánh nặng.
Khó nắm được doanh thu thực tế
Việc ghi chép thủ công hoặc quản lý trên excel rời rạc khiến chủ cửa hàng không theo dõi được doanh thu chính xác theo ngày, tuần, tháng. Hệ quả là không biết mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tồn kho dẫn đến nhập hàng thiếu chính xác, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Giải pháp tối ưu từ POS tích hợp giọng nói của OneShop
Những vấn đề quen thuộc trong quản lý cửa hàng sẽ được giải quyết dễ dàng hơn với OneShop. Ứng dụng này không chỉ thay thế các thao tác thủ công rườm rà mà còn mang đến sự tiện lợi ngay trên chiếc điện thoại của bạn. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến:
- Lên đơn bằng giọng nói, nhanh và chính xác
Chủ tiệm chỉ cần đọc tên sản phẩm, hệ thống sẽ tự động nhận diện và tạo hóa đơn ngay. Cách làm này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với nhập tay, đồng thời giảm nguy cơ nhầm lẫn khi cửa hàng đông khách.
Lên đơn bằng giọng nói nhanh, chính xác (Ảnh: CafeF)
- Tất cả gói gọn trong một chiếc điện thoại
Thay vì phải đầu tư thêm máy tính, máy quét mã vạch hay phần mềm phức tạp, OneShop tích hợp trực tiếp trên smartphone. Bạn có thể quét mã vạch bằng camera điện thoại, xuất hóa đơn điện tử và quản lý đơn hàng ngay tại chỗ.
- Xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn pháp luật
OneShop cho phép chuyển hóa đơn bán lẻ thành hóa đơn điện tử theo đúng Nghị định 70. Hệ thống kết nối trực tiếp với cơ quan thuế giúp việc kê khai và lưu trữ trở nên đơn giản, minh bạch và đúng quy định.
- Theo dõi doanh thu rõ ràng, chi tiết
Ứng dụng hỗ trợ báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng. Qua đó, bạn có thể biết sản phẩm nào đang bán chạy, từ đó điều chỉnh nhập hàng hợp lý, tối ưu lợi nhuận.
Vì sao cửa hàng của bạn nên lựa chọn OneShop ngay lúc này?
Việc ứng dụng một hệ thống POS phù hợp có tính quyết định hiệu quả vận hành và tuân thủ pháp luật của cửa hàng. Với OneShop, có ít nhất 4 lý do khiến giải pháp này đáng để bạn triển khai ngay:
Tiện lợi và dễ sử dụng trong mọi tình huống
Chủ tiệm không cần phải học nhiều thao tác phức tạp, chỉ cần đọc tên sản phẩm hoặc dùng camera điện thoại quét mã vạch là hóa đơn sẽ tự động hiển thị. Điều này đặc biệt quan trọng trong giờ cao điểm khi khách xếp hàng đông, rút ngắn thời gian phục vụ và hạn chế tình trạng nhầm lẫn khiến khách hàng phàn nàn.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Thay vì bỏ ra hàng chục triệu đồng để mua máy tính, máy quét mã vạch hay phần mềm quản lý, bạn chỉ cần chiếc smartphone có cài OneShop. Với các cửa hàng nhỏ, việc tiết kiệm chi phí cố định ban đầu đồng nghĩa có thêm vốn để xoay vòng nhập hàng, đầu tư vào chất lượng dịch vụ hoặc mở rộng quy mô.
POS giọng nói của OneShop giúp tiết kiệm chi phí đầu tư đáng kể (Ảnh: Diễn đàn doanh nghiệp)
Đảm bảo minh bạch và đúng quy định pháp luật
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ ràng về việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp cơ quan thuế. Nếu cửa hàng vẫn dùng hóa đơn giấy hoặc phần mềm cũ, nguy cơ bị xử phạt là rất lớn. OneShop loại bỏ rủi ro này bằng cách tự động chuyển đổi hóa đơn bán lẻ thành hóa đơn điện tử hợp chuẩn giúp cửa hàng vừa yên tâm tuân thủ, vừa tạo sự tin tưởng với khách hàng.
Ưu đãi thiết thực, hỗ trợ trong giai đoạn đầu
OneShop tặng sẵn từ 100 lượt tạo đơn bằng giọng nói và miễn phí một năm sử dụng chữ ký số. Đây là những khoản mà bình thường chủ cửa hàng sẽ phải chi thêm, nay được miễn phí giúp quá trình chuyển đổi sang công nghệ mới trở nên nhẹ nhàng hơn.
Như vậy, vì sao POS tích hợp giọng nói của OneShop cần thiết cho cửa hàng của bạn? Ứng dụng này không chỉ giúp bán hàng nhanh hơn, tiết kiệm hơn mà còn đảm bảo cửa hàng vận hành đúng quy định và có dữ liệu rõ ràng để phát triển. Đó là nền tảng để bạn tập trung vào việc phục vụ khách hàng và mở rộng kinh doanh thay vì mất thời gian loay hoay với các thủ tục rườm rà.
Xem thêm:
Vì sao phần mềm tính tiền của OneShop là lựa chọn tuyệt vời cho tiệm tạp hóa?
Công nghệ nhận diện giọng nói của POS OneShop hoạt động thế nào?
.jpg)
.png)
