Trong thời đại chuyển đổi số, việc tối ưu hóa quy trình bán hàng và thanh toán đóng vai trò quan trọng đối với mọi cửa hàng. Giải pháp LitePOS OneShop ra đời để đáp ứng nhu cầu đó khi mang đến công cụ hỗ trợ tạo đơn hàng, tính tiền, kết nối thanh toán và xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn pháp luật. Vậy quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop diễn ra như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop
Quy trình này được xây dựng để dễ dàng thao tác với mọi người dùng, kể cả những chủ cửa hàng không rành công nghệ. Chỉ cần thực hiện theo 5 bước dưới đây, việc bán hàng và quản lý hóa đơn trở nên cực kỳ thuận tiện.
Bước 1: Tạo đơn hàng nhanh chóng
Người bán có thể khởi tạo đơn hàng ngay từ màn hình chờ, widget hoặc thông báo mà không cần mở nhiều ứng dụng khác nhau. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt khi cửa hàng đông khách.
Các thông tin cơ bản như sản phẩm, số lượng và giá bán được nhập trực tiếp trên giao diện điện thoại. Nhờ vậy, quá trình bán hàng không bị gián đoạn và khách hàng cũng không phải chờ lâu. Đây là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop, đảm bảo mọi giao dịch được bắt đầu nhanh và chính xác.
Chủ cửa hàng có thể tạo đơn hàng nhanh chóng với nhiều hình thức (Ảnh: Báo Dân trí)
Bước 2: Thêm sản phẩm bằng nhiều hình thức
Không dừng lại ở nhập tên thủ công, hệ thống LitePOS OneShop hỗ trợ nhiều cách thêm sản phẩm. Chủ cửa hàng có thể quét mã vạch để tìm sản phẩm chính xác, sử dụng lệnh giọng nói để tiết kiệm thao tác hoặc tìm kiếm nhanh trong kho dữ liệu có sẵn.
Việc đa dạng hóa phương thức nhập liệu giúp người bán linh hoạt hơn, đặc biệt hữu ích khi lượng sản phẩm lớn hoặc trong giờ cao điểm. Cách này không chỉ giảm nguy cơ nhập sai thông tin mà còn tăng hiệu quả bán hàng. Đây là điểm mạnh giúp quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop phù hợp với nhiều tình huống thực tế.
Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán
Sau khi đơn hàng hoàn tất, người bán có thể lựa chọn ngay hình thức thanh toán phù hợp cho khách. LitePOS OneShop cho phép thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, tất cả đều hiển thị rõ trên màn hình để dễ thao tác. Nhờ tính năng này, cửa hàng không cần dùng thêm thiết bị thanh toán rườm rà mà vẫn xử lý nhanh gọn.
Khách hàng cũng được chủ động lựa chọn phương thức phù hợp với họ. Việc này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình phục vụ. Đây là bước then chốt trong quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop, góp phần nâng cao sự hài lòng của khách.
Với LitePOS, khách hàng có thể chọn phương thức thanh toán linh hoạt (Ảnh: VinID)
Bước 4: Kết nối thanh toán bằng QR Techcombank
Một trong những ưu điểm nổi bật của LitePOS OneShop là tích hợp thanh toán QR trực tiếp với Techcombank. Khi đến bước này, khách hàng chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng, quét mã QR và xác nhận giao dịch. Toàn bộ quá trình chỉ diễn ra trong vài giây, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
Việc kết nối trực tiếp với ngân hàng giúp giảm thiểu rủi ro so với giao dịch thủ công, đồng thời hạn chế tình trạng sai số trong quá trình đối soát. Đây là bước mang tính hiện đại và khác biệt khiến quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop trở nên nhanh chóng, thuận tiện và phù hợp với xu hướng thanh toán không tiền mặt.
Bước 5: Xuất hóa đơn điện tử và kiểm tra
Khi giao dịch hoàn tất, hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn Nghị định 70. Điểm đặc biệt là hóa đơn này được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Đồng thời, tất cả hóa đơn đều được lưu trữ trong ứng dụng, dễ dàng tra cứu và kiểm tra bất kỳ lúc nào. Điều này không chỉ giúp chủ cửa hàng yên tâm về mặt pháp lý mà còn hỗ trợ quản lý sổ sách hiệu quả. Đây là bước cuối cùng, hoàn thiện quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop.
Lợi ích khi sử dụng LitePOS OneShop
Không chỉ giúp quy trình thanh toán đơn giản và chính xác hơn, LitePOS OneShop còn mang đến nhiều lợi ích rõ rệt cho chủ cửa hàng:
- Tiện lợi và dễ dùng: Chỉ với một chiếc điện thoại, chủ cửa hàng có thể vừa tạo đơn vừa thanh toán, không cần thêm thiết bị cồng kềnh.
- Tiết kiệm chi phí: Không phải đầu tư nhiều kênh tính tiền, mọi thao tác được xử lý ngay trên một ứng dụng.
- Tuân thủ pháp luật: Hóa đơn điện tử xuất ra theo đúng chuẩn, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Theo dõi doanh thu: Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo theo ngày, tuần, tháng, biết được sản phẩm nào bán chạy.
- Nhiều ưu đãi đi kèm: Hệ thống hỗ trợ chương trình khuyến mãi, giảm giá và tích điểm giúp cửa hàng cạnh tranh tốt hơn.
LitePOS OneShop giúp quản lý cửa hàng gọn nhẹ, nhanh chóng và chính xác (Ảnh: Tân Hưng Hà)
FAQ - Câu hỏi thường gặp về quy trình thanh toán bằng LitePOS của OneShop
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây là những câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất:
1. Quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop có phức tạp không?
Không. Hệ thống chỉ gồm 5 bước đơn giản, phù hợp cả với người mới sử dụng.
2. Hóa đơn điện tử được xuất có hợp pháp không?
Có. Hóa đơn tuân thủ Nghị định 70 và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế nên hoàn toàn hợp pháp.
3. LitePOS OneShop có hỗ trợ theo dõi doanh thu không?
Có. Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết theo ngày, tuần hoặc tháng giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Có thể thấy quy trình thanh toán bằng LitePOS OneShop được thiết kế để vừa nhanh chóng vừa an toàn, phù hợp với nhu cầu của cửa hàng hiện đại. Đây là một giải pháp hữu ích không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang đến sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ tính tiền và quản lý hóa đơn đáng tin cậy, LitePOS OneShop chính là lựa chọn phù hợp.
Xem thêm:
Máy POS có thể thanh toán bằng thẻ quốc tế Visa/Mastercard không?
.jpg)
.png)
