Một quy trình xuất hóa đơn nhanh gọn không chỉ giúp các cửa hàng phục vụ được nhiều khách hơn trong thời gian ngắn mà còn hỗ trợ giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả hoạt động. Hiểu được điều này, POS OneShop đã ra đời như một giải pháp toàn diện khi không chỉ đơn thuần là phần mềm bán hàng mà còn là công cụ đồng hành cùng chủ cửa hàng trong việc tối ưu từng bước quản lý hóa đơn. Dưới đây là một số mẹo tối ưu quy trình xuất hóa đơn với POS OneShop mà bạn có thể áp dụng.
Sử dụng giọng nói để rút ngắn thao tác
Trong những giờ cao điểm, khi khách hàng liên tục xếp hàng thanh toán, việc tìm kiếm và nhập mã sản phẩm thủ công có thể khiến tốc độ phục vụ bị chậm lại. Để giải quyết hạn chế này, POS OneShop đã tích hợp tính năng nhập liệu bằng giọng nói, cho phép bạn chỉ cần đọc to tên sản phẩm và số lượng, hệ thống sẽ tự động nhận diện và tạo đơn hàng.
Chủ cửa hàng có thể lập hóa đơn nhanh chóng bằng giọng nói thay vì phải quét mã và nhập số lượng sản phẩm thủ công (Ảnh: Meta)
Ví dụ, thay vì phải gõ hoặc quét mã sản phẩm sữa Vinamilk 180ml 5 lần, bạn chỉ cần đọc một lần câu lệnh “sữa Vinamilk 180ml - 5 hộp”, hóa đơn sẽ lập tức được ghi nhận. Đây là một lợi thế đặc biệt hữu ích cho các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini hoặc quán ăn có lượng khách ra vào dày đặc mỗi ngày.
Kết hợp linh hoạt nhiều hình thức nhập liệu
Dù giọng nói mang lại sự tiện lợi nhưng không phải lúc nào cũng khả dụng. Trong môi trường ồn ào, đông khách hoặc khi sản phẩm có tên quá phức tạp, tính năng này có thể gặp khó khăn trong việc nhận diện chính xác. Để khắc phục, POS OneShop cho phép bạn kết hợp đa dạng phương thức nhập liệu từ giọng nói, quét mã vạch đến tìm kiếm sản phẩm theo tên hoặc danh mục.
Điều này tạo nên sự linh hoạt tối đa cho người dùng. Ví dụ, trong siêu thị mini, nhân viên có thể quét mã vạch cho các sản phẩm đóng gói, đồng thời dùng giọng nói để nhập nhanh các mặt hàng lẻ không có mã như rau củ, trái cây. Nhờ đó, quá trình tạo đơn sẽ không bị gián đoạn, hạn chế tình trạng khách hàng phải chờ quá lâu để thanh toán.
Xuất hóa đơn ngay lập tức
Tốc độ là yếu tố then chốt trong bán hàng, đặc biệt vào những giờ cao điểm. Với POS OneShop, bạn có thể xuất hóa đơn chỉ trong vài giây sau khi tạo đơn hàng. Hóa đơn sẽ được in trực tiếp hoặc gửi điện tử cho khách ngay tại chỗ giúp giao dịch diễn ra liền mạch và chuyên nghiệp.
Với POS OneShop, hóa đơn sẽ được xuất ngay khi tạo đơn hàng thành công (Ảnh: FPT Shop)
Không chỉ rút ngắn thời gian chờ đợi của khách, việc xuất hóa đơn tức thì còn giảm thiểu tình trạng ùn tắc tại quầy, đồng thời hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý hóa đơn hiệu quả hơn khi mọi dữ liệu được đồng bộ ngay trên hệ thống.
Tích hợp thanh toán với Techcombank để rút ngắn bước trung gian
Thanh toán là khâu bắt buộc phải thực hiện trước khi xuất hóa đơn và hoàn tất giao dịch. Trước đây, khi khách hàng trả tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản trung gian, chủ cửa hàng thường phải tốn thời gian ghi nhận thủ công từng giao dịch. Nhưng với POS OneShop, bạn có thể tích hợp trực tiếp hệ thống thanh toán của Techcombank, cho phép khách hàng quét QR hoặc chuyển khoản ngay trên ứng dụng.
POS OneShop cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp với TxQR Techcombank (Ảnh: Techcombank)
Cách làm này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính an toàn, minh bạch cho cả hai bên, giúp chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi dòng tiền và khách hàng yên tâm với giao dịch nhanh gọn. Đây là một bước tiến quan trọng, đặc biệt phù hợp trong thời đại thanh toán số ngày càng phổ biến tại Việt Nam.
Kiểm tra hóa đơn nhanh chóng ngay trên điện thoại
Sai sót trong quá trình lập hóa đơn là điều khó tránh khỏi, đặc biệt là trong thời điểm cửa hàng của bạn đón lượng khách đông. Nếu với các cách xuất hóa đơn truyền thống, bạn sẽ cần nhiều thời gian để tra cứu lại lịch sử thanh toán khi có khiếu nại thì với POS OneShop, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Sau khi hoàn tất quá trình thanh toán, mọi hóa đơn đã phát hành với POS OneShop đều được lưu trữ tập trung và đồng bộ trên hệ thống đám mây. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại, bạn có thể nhanh chóng tra cứu, đối chiếu và chỉnh sửa nếu cần.
Như vậy, POS OneShop không chỉ giúp đơn giản hóa việc thanh toán mà còn mang lại nhiều lợi ích trong quản lý cửa hàng. Khi áp dụng linh hoạt các mẹo tối ưu quy trình xuất hóa đơn với POS như sử dụng giọng nói, linh hoạt thay đổi hình thức nhập liệu, gộp hóa đơn hay tra cứu lịch sử thanh toán nhanh trên điện thoại, bạn sẽ có thể rút ngắn đáng kể thời gian phục vụ khách hàng, từ đó nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Xem thêm:
POS giọng nói có thay thế được POS màn hình cảm ứng thông thường không?
.jpg)
.png)
