Với các tiệm tạp hóa, quán ăn hay nhà hàng nhỏ, việc tính tiền và xuất hóa đơn theo cách làm truyền thống đang tồn tại nhiều bất tiện khi phải nhập tay mất thời gian, dễ sai sót, hóa đơn giấy lại không còn phù hợp với quy định. Trong bối cảnh đó, OneShop mang đến một hướng tiếp cận hoàn toàn mới với tính năng xuất hóa đơn bằng giọng nói ngay trên điện thoại. Đây không chỉ là bước đơn giản hóa thao tác mà còn mở ra nhiều giá trị thiết thực cho việc kinh doanh. Vậy lợi ích khi dùng tính năng xuất hóa đơn bằng giọng nói của OneShop là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nhanh chóng và chính xác hơn với thao tác bằng giọng nói
Tốc độ và độ chính xác trong khâu tính tiền luôn là yếu tố then chốt đối với bất kỳ cửa tiệm nào. Khách hàng ngày nay không chỉ quan tâm đến sản phẩm mà còn chú ý đến trải nghiệm mua sắm, họ mong muốn được phục vụ nhanh gọn, không phải chờ lâu và hóa đơn nhận được phải đúng ngay từ đầu.
Tuy nhiên, khi nhập liệu thủ công, các chủ tiệm thường gặp hai vấn đề lớn:
- Mất nhiều thời gian thao tác: Phải gõ tên từng sản phẩm, kiểm tra đơn giá, nhập số lượng… khiến quy trình trở nên chậm chạp, đặc biệt trong giờ cao điểm.
- Nguy cơ sai sót cao: Chỉ một lỗi gõ nhầm hoặc bỏ sót sản phẩm cũng dẫn đến sai lệch hóa đơn, ảnh hưởng đến sự tin tưởng của khách hàng.
Tính năng xuất hóa đơn bằng giọng nói của OneShop giải quyết triệt để hai vấn đề này. Thay vì gõ tay, chủ tiệm chỉ cần đọc tên sản phẩm, hệ thống nhận diện giọng nói sẽ lập hóa đơn tự động. Điều này giúp chủ tiệm:
- Rút ngắn đáng kể thời gian xử lý đơn hàng, từ vài phút xuống chỉ còn vài giây.
- Đảm bảo tính chính xác cao, hạn chế lỗi do con người gây ra trong quá trình nhập liệu.
- Giữ cho dòng khách hàng luôn được phục vụ liên tục, ngay cả khi cửa tiệm đang đông khách.
Nhờ vậy, hoạt động bán hàng trở nên trôi chảy, khách hàng hài lòng hơn còn chủ tiệm thì không phải căng thẳng trong mỗi lần lập hóa đơn.
Thao tác bằng giọng nói nhanh chóng và chính xác hơn (Ảnh: CafeF)
Tiết kiệm chi phí vận hành, gói gọn trong một ứng dụng
Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các chủ tiệm nhỏ. Để có thể quản lý bán hàng và hóa đơn một cách chuyên nghiệp, nhiều người phải đầu tư thêm máy tính, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch hoặc phần mềm chuyên dụng. Những thiết bị này không chỉ tốn kém khi mua ban đầu mà còn phát sinh chi phí bảo trì, nâng cấp và chiếm nhiều diện tích tại quầy.
Với OneShop, tất cả những khoản chi đó gần như được loại bỏ. Toàn bộ quy trình từ tính tiền, lập hóa đơn cho đến quản lý dữ liệu được gói gọn ngay trong một ứng dụng trên điện thoại thông minh. Chủ tiệm chỉ cần một thiết bị duy nhất, đó là chiếc điện thoại để có thể vận hành cửa tiệm hiệu quả.
Những lợi ích cụ thể mà OneShop mang lại về mặt chi phí gồm:
- Không cần đầu tư thiết bị cồng kềnh, tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí ban đầu.
- Cắt giảm chi phí vận hành lâu dài, không phát sinh phí bảo trì hay thay mới thiết bị.
- Tận dụng tối đa công cụ có sẵn, vì hầu hết chủ tiệm đều đã sở hữu điện thoại thông minh.
Điều này giúp các tiệm nhỏ, vốn hạn chế về ngân sách, có thể tiếp cận một giải pháp quản lý bán hàng hiện đại mà không bị áp lực tài chính. Nói cách khác, OneShop mang lại hiệu quả như một quầy tính tiền thông minh nhưng gọn nhẹ và tối ưu chi phí hơn rất nhiều.
Toàn bộ quy trình được gói gọn trong một chiếc điện thoại thông minh (Ảnh: Diễn đàn doanh nghiệp)
Tuân thủ pháp luật, quản lý minh bạch
Trong bối cảnh quy định về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng hóa đơn giấy hoặc xuất hóa đơn thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chủ tiệm có thể gặp khó khăn trong khâu kê khai, dễ bị sai sót hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn gây tâm lý lo lắng cho người bán.
Tính năng xuất hóa đơn bằng giọng nói của OneShop không dừng lại ở việc tạo hóa đơn nhanh chóng mà còn tự động chuẩn hóa dữ liệu theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Hóa đơn sau khi được lập sẽ được chuyển đổi thành hóa đơn điện tử hợp lệ, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế và lưu trữ an toàn trên hệ thống.
Lợi ích cụ thể đối với chủ tiệm chính là:
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Mọi hóa đơn đều được phát hành đúng quy định, giảm nguy cơ vi phạm.
- Quản lý minh bạch: Toàn bộ dữ liệu bán hàng được lưu trữ và sẵn sàng tra cứu khi cần, tránh thất thoát hoặc sai lệch.
- An tâm khi quyết toán thuế: Nhờ hệ thống đã kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, việc kê khai trở nên đơn giản, rõ ràng và chính xác.
Với sự hỗ trợ này, chủ tiệm không còn phải lo lắng về việc hóa đơn có hợp lệ hay không. Thay vào đó, họ có thể tập trung nhiều hơn vào việc chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh.
OneShop tự động chuẩn hóa dữ liệu theo đúng Nghị định 70 (Ảnh: VnEconomy)
Như vậy, lợi ích khi dùng tính năng xuất hóa đơn bằng giọng nói của OneShop là gì? Đó chính là sự kết hợp của 3 giá trị then chốt: Nhanh chóng và chính xác trong thao tác, tiết kiệm chi phí vận hành và tuân thủ pháp luật, quản lý minh bạch. Tất cả được gói gọn trong một ứng dụng trên điện thoại giúp việc kinh doanh trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ quản lý bán hàng toàn diện, OneShop chính là lựa chọn đáng để trải nghiệm ngay hôm nay.
Xem thêm:
POS giọng nói có thay thế được POS màn hình cảm ứng thông thường không?
.jpg)
.png)
