Trong bối cảnh nghĩa vụ thuế ngày càng được quản lý chặt chẽ, nhiều người lao động đặt ra câu hỏi: “Làm sao biết cá nhân có nợ thuế hay không?” Việc nắm rõ tình trạng thuế không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn là cơ sở cần thiết khi làm thủ tục hoàn thuế, chuyển công tác hoặc vay vốn ngân hàng. Dưới đây là những cách tra cứu nhanh chóng và đáng tin cậy mà bạn không nên bỏ qua.
Vì sao cần kiểm tra nghĩa vụ thuế cá nhân?
Trước khi đi vào hướng dẫn cụ thể, bạn cần hiểu lý do vì sao việc tra cứu này lại quan trọng.
Việc tra cứu nghĩa vụ thuế cá nhân giúp:
- Đảm bảo bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Phát hiện sớm sai sót nếu có nhầm lẫn trong quá trình khấu trừ, nộp hoặc hoàn thuế.
- Làm căn cứ minh bạch tài chính khi cần làm hồ sơ vay vốn, xuất cảnh, chuyển nhượng tài sản…
Thao tác tra cứu không quá phức tạp và hoàn toàn có thể tự làm tại nhà.
Tra cứu thuế cá nhân giúp kiểm soát nghĩa vụ, phát hiện sai sót khi cần (Ảnh: Cafeland)
3 cách tra cứu để biết cá nhân có nợ thuế hay không
Vậy làm sao biết cá nhân có nợ thuế hay không? Dưới đây là 3 cách phổ biến, dễ áp dụng cho mọi cá nhân có mã số thuế.
Tra cứu bằng hóa đơn đã nộp thuế thu nhập cá nhân
Đây là cách đơn giản nhất nếu bạn đã từng nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trước đó. Sau khi nộp thuế, bạn sẽ nhận được biên lai từ cơ quan thuế hoặc đơn vị chi trả thu nhập. Trên hóa đơn có ghi rõ:
- Số tiền đã nộp
- Thời điểm nộp
- Mã số thuế
- Kỳ thuế tương ứng
Bạn có thể làm gì với hóa đơn này?
- Đối chiếu với thông tin kê khai
- Lưu trữ làm căn cứ xác minh trong trường hợp hệ thống chưa cập nhật kịp thời
Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp với người đã có hóa đơn lưu trữ, và không thể phản ánh thông tin cập nhật mới nhất.
Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế
Nếu bạn muốn biết rõ cá nhân có nợ thuế hay không theo cách chính thống, tra cứu trực tiếp trên hệ thống của Tổng cục Thuế là lựa chọn nên ưu tiên.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn/ >> Chọn “Cá nhân”
- Bước 2: Đăng nhập:
- Bằng tài khoản thuế điện tử
- Hoặc bằng tài khoản định danh điện tử (CCCD gắn chip)
- Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” >> “Tra cứu nghĩa vụ thuế” >> Xem kết quả trả về:
- Mục I: Các khoản đã nộp, còn nợ, được miễn giảm, được hoàn,…
- Mục II: Các khoản đang được ghi nhận trên hệ thống quản lý thuế
Lưu ý: Bạn cần có tài khoản hợp lệ tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế thì mới thực hiện được bước tra cứu này.
Tra cứu nghĩa vụ thuế trực tiếp trên website Tổng cục Thuế (Ảnh: Einvoice)
Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile
Nếu bạn thường xuyên sử dụng điện thoại thông minh, việc tra cứu qua app sẽ nhanh hơn. Ứng dụng eTax Mobile V1.0 của Tổng cục Thuế giúp bạn kiểm tra nghĩa vụ thuế chỉ trong vài phút.
Hướng dẫn sử dụng:
- Bước 1: Tải app “eTax Mobile” từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS)
- Bước 2: Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu
- Bước 3: Vào mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế” >> Chọn “Tất cả nghĩa vụ thuế”
- Bước 4: Xem kết quả theo 2 mục chính:
- Mục I: Các khoản đã nộp, đang nợ, được hoàn…
- Mục II: Các khoản đang xử lý trên hệ thống
Ứng dụng này phù hợp cho cả cá nhân làm công ăn lương lẫn hộ kinh doanh nhỏ.
Tra cứu nhanh nghĩa vụ thuế qua ứng dụng eTax Mobile (Ảnh: Thư viện pháp luật)
Một số lưu ý khi kiểm tra nghĩa vụ thuế
Khi áp dụng các cách trên để xác định nghĩa vụ thuế, bạn cần lưu ý thêm:
- Mã số thuế cá nhân phải chính xác và trùng khớp với CCCD.
- Mật khẩu truy cập tài khoản cần được bảo mật, tránh bị người khác truy cập trái phép.
- Nếu phát hiện sai lệch, cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đối chiếu và điều chỉnh.
Chú ý tính chính xác, bảo mật khi tra cứu nghĩa vụ thuế cá nhân (Ảnh: Phường Hoàng Văn Thụ)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về tra cứu nghĩa vụ thuế
Làm sao lấy lại tài khoản thuế cá nhân nếu quên?
Bạn có thể vào https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Quên mật khẩu” và làm theo hướng dẫn để khôi phục tài khoản bằng email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
Tôi chưa từng đăng ký mã số thuế, có cần tra cứu không?
Nếu bạn chưa có mã số thuế thì không có nghĩa vụ thuế TNCN. Tuy nhiên, nếu đi làm hưởng lương, bạn nên kiểm tra xem doanh nghiệp có đăng ký hộ không bằng cách tra cứu MST theo CCCD.
Bao lâu nên kiểm tra nghĩa vụ thuế một lần?
Tối thiểu mỗi năm 1 lần, vào thời điểm cuối năm tài chính hoặc sau khi có quyết toán thuế TNCN. Với người có nhiều nguồn thu nhập, nên kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết làm sao biết cá nhân có nợ thuế hay không một cách chính xác, dễ hiểu và dễ thực hiện. Việc tra cứu nghĩa vụ thuế không còn là điều quá phức tạp nếu bạn áp dụng đúng hướng dẫn. Đừng đợi đến khi cần làm thủ tục hành chính mới cuống cuồng kiểm tra. Hãy chủ động tra cứu định kỳ để luôn kiểm soát tốt tài chính cá nhân của mình!
Xem thêm:
.jpg)
.png)
