Trong quá trình kinh doanh, việc kiểm tra lịch sử thanh toán thẻ là rất cần thiết để quản lý tài chính minh bạch. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết sao kê giao dịch trong máy POS như thế nào. Thực tế, thao tác này khá đơn giản và có thể thực hiện trực tiếp trên máy hoặc thông qua ứng dụng quản lý đi kèm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thao tác dễ dàng, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian nhất.
Các bước sao kê giao dịch trực tiếp trên máy POS
Hầu hết máy POS hiện nay đều được trang bị chức năng tra cứu lịch sử giao dịch. Người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn Menu chính trên màn hình POS.
- Bước 2: Vào mục “Báo cáo” hoặc “Giao dịch đã thực hiện”.
- Bước 3: Chọn “Xem chi tiết” theo ngày hoặc theo ca làm việc mong muốn.
- Bước 4: Kiểm tra danh sách các giao dịch gồm mã đơn hàng, số tiền, loại thẻ, trạng thái giao dịch (thành công, bị từ chối).
- Bước 5: Nếu cần chứng từ có thể chọn in lại hóa đơn ngay trên máy POS.
Hầu hết máy POS đều được trang bị chức năng tra cứu lịch sử giao dịch trực tiếp (Ảnh: VinShop)
Bằng cách thực hiện đúng theo các bước này, việc sao kê giao dịch trên máy POS sẽ được thực hiện nhanh chóng mà không cần kết nối với các thiết bị khác.
Sao kê qua ứng dụng ngân hàng hoặc phần mềm quản lý
Bên cạnh thao tác trực tiếp trên máy, bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử thanh toán thông qua ứng dụng quản lý merchant do ngân hàng cung cấp. Đây là giải pháp tiện lợi cho những ai muốn tra cứu lịch sử giao dịch một cách chi tiết trên điện thoại hoặc máy tính. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản merchant trên ứng dụng hoặc phần mềm quản lý.
- Bước 2: Chọn mục “Lịch sử giao dịch”.
- Bước 3: Lọc dữ liệu theo thời gian, số máy POS hoặc chi nhánh để xem chi tiết.
- Bước 4: Tải về file Excel hoặc báo cáo tổng hợp để lưu trữ và theo dõi.
Người dùng có thể xem sao lê trên điện thoại, máy tính,... thông qua ứng dụng quản lý merchant do ngân hàng cung cấp (Ảnh: VNPAY)
Nhờ cách này, người dùng có thể quản lý nhiều máy POS cùng lúc và dễ dàng tổng hợp báo cáo theo tháng.
Lưu ý khi thực hiện sao kê trên máy POS
Để quá trình sao kê giao dịch trên máy POS diễn ra thuận lợi và chính xác, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Đảm bảo máy POS luôn được kết nối internet ổn định để tránh lỗi khi tra cứu.
- Thực hiện tra cứu theo ngày hoặc ca làm việc rõ ràng giúp việc đối soát dễ dàng hơn.
- Nên thường xuyên in và lưu lại báo cáo, tránh thất lạc dữ liệu trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.
Một số câu hỏi thường gặp về sao kê giao dịch trong máy POS
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến khác cũng được nhiều người thắc mắc khi tìm hiểu về cách sao kê giao dịch trên máy POS:
1. Có thể xem sao kê nhiều ngày cùng lúc trên máy POS không?
Tùy theo dòng máy POS, đa số đều cho phép chọn khoảng thời gian cụ thể, không chỉ giới hạn trong một ngày.
2. Sao kê trên máy POS và trên ứng dụng ngân hàng có khác nhau không?
Không khác về dữ liệu, chỉ khác cách hiển thị. Sao kê trên ứng dụng có thể tải file, còn trên máy POS thì có thể in trực tiếp.
3. Máy POS không in được sao kê thì phải làm sao?
Bạn có thể tra cứu trên ứng dụng ngân hàng hoặc liên hệ đơn vị cung cấp POS để được hỗ trợ kỹ thuật.
Như vậy, dù thao tác trực tiếp trên máy hay qua ứng dụng, người dùng đều có thể dễ dàng theo dõi, đối soát và lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Việc nắm rõ cách sao kê giao dịch trong máy POS sẽ giúp việc quản lý tài chính trong hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả và minh bạch hơn.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
