Trong thời đại công nghệ số, việc trang bị máy POS (Point of Sale) là yếu tố quan trọng giúp các cửa hàng, tiệm tạp hóa hay quán ăn vận hành trơn tru, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên với người mới bắt đầu, việc chọn lựa một chiếc máy POS phù hợp không hề đơn giản khi trên thị trường có quá nhiều lựa chọn với tính năng và mức giá đa dạng. Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định, dưới đây là 5 tiêu chí chọn máy POS quan trọng và thực tế nhất mà bạn không nên bỏ qua.
Vì sao người kinh doanh nên sử dụng máy POS?
Trước khi bàn đến tiêu chí chọn máy POS hãy cùng nhìn lại những lợi ích thiết thực mà thiết bị này mang lại trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, đặc biệt với các cửa hàng bán lẻ, tiệm tạp hóa hoặc quán ăn nhỏ.
Trước hết, máy POS giúp quá trình bán hàng trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn. Thay vì ghi chép bằng tay hay tính tiền thủ công dễ sai sót, máy POS cho phép bạn thực hiện thao tác nhập hàng, tính tiền, in hóa đơn chỉ trong vài giây. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp hơn cho khách hàng.
Máy POS giúp quá trình bán hàng và thanh toán chuyên nghiệp hơn (Ảnh: Home Credit)
Thêm vào đó, máy POS còn đóng vai trò như một công cụ quản lý hiệu quả. Tùy thuộc vào phần mềm tích hợp, bạn có thể theo dõi tồn kho, doanh thu từng ngày, thống kê sản phẩm bán chạy hay cả thông tin khách hàng. Những số liệu này là “dữ liệu vàng” giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Cuối cùng, trong bối cảnh xu hướng thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, máy POS hỗ trợ thanh toán đa dạng như thẻ ngân hàng, mã QR, ví điện tử sẽ giúp cửa hàng của bạn không bị tụt lại phía sau.
5 tiêu chí chọn máy POS mà người mới không nên bỏ qua
Dưới đây là 5 tiêu chí chọn máy POS quan trọng được trình bày chi tiết để bạn dễ tham khảo và so sánh trước khi mua:
Dễ sử dụng và giao diện thân thiện
Với người mới bắt đầu, điều đầu tiên nên quan tâm là tính đơn giản trong thao tác. Giao diện máy cần trực quan, dễ hiểu, các nút chức năng hiển thị rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn làm quen nhanh chóng, không mất thời gian học quá nhiều.
Phần mềm nên có hướng dẫn cụ thể, hỗ trợ tiếng Việt hoặc nhiều ngôn ngữ khác, đặc biệt với những người chưa rành công nghệ. Trải nghiệm tốt từ lần sử dụng đầu tiên sẽ tạo động lực lớn cho bạn khi mới bước vào kinh doanh.
Ưu tiên máy POS giao diện đơn giản, dễ sử dụng (Ảnh: Home Credit)
Khả năng kết nối và tính di động
Một chiếc máy POS tốt nên hỗ trợ kết nối đa dạng như Wi-Fi, 4G, Bluetooth để đảm bảo hoạt động trơn tru ở mọi nơi. Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên bán hàng lưu động như trong hội chợ, quán cà phê ngoài trời hãy ưu tiên loại máy cầm tay nhỏ gọn.
Ngoài ra, máy có khả năng hoạt động offline sẽ rất hữu ích nếu chẳng may mất mạng. Như vậy, mọi giao dịch vẫn được xử lý và đồng bộ sau đó.
Hiệu suất ổn định
Đừng bỏ qua yếu tố cấu hình máy như RAM, bộ nhớ và CPU. Máy phải xử lý nhanh các tác vụ để tránh tình trạng đơ, lag khi khách đông. Bên cạnh đó, bạn nên chọn loại máy có thể hoạt động liên tục trong nhiều giờ mà không bị quá nhiệt hay chậm đi rõ rệt.
Tích hợp phần mềm quản lý bán hàng
Một trong những tiêu chí lựa chọn máy POS quan trọng là phần mềm đi kèm. Máy nên được cài đặt sẵn hoặc dễ tích hợp với các phần mềm bán hàng phổ biến. Phần mềm cần có các chức năng như:
- Quản lý sản phẩm, kho hàng, doanh thu
- Lưu thông tin khách hàng
- Hỗ trợ các hình thức thanh toán khác nhau
- Tạo báo cáo thống kê tự động
Phần mềm hiệu quả sẽ giúp bạn kiểm soát hoạt động kinh doanh chặt chẽ ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
Máy POS tích hợp phần mềm bán hàng giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh một cách chặt chẽ (Ảnh: Tân Hưng Hà)
Ngân sách và chi phí sử dụng
Cuối cùng là yếu tố tài chính, bạn hãy xác định trước ngân sách của mình để khoanh vùng lựa chọn:
- Chi phí ban đầu (mua máy, phần mềm)
- Phí vận hành (gia hạn phần mềm, bảo trì, phí giao dịch)
- Dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, cài đặt ban đầu
Một số đơn vị bán máy POS còn cung cấp gói cài đặt, hỗ trợ kỹ thuật hoặc đào tạo sử dụng… rất phù hợp với người mới.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về tiêu chí chọn máy POS
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến mà người mới bắt đầu thường đặt ra khi tìm hiểu về tiêu chí để chọn máy POS:
1. Có cần máy POS cho cửa hàng nhỏ hay tiệm tạp hóa không?
Có. Máy POS giúp bạn tính tiền nhanh chóng, theo dõi hàng hóa và quản lý doanh thu hiệu quả, dù cửa hàng nhỏ hay lớn.
2. Có nên dùng máy POS cũ để tiết kiệm chi phí không?
Không khuyến khích. Máy cũ có thể bị lỗi phần mềm, hiệu suất thấp và không còn được hỗ trợ kỹ thuật. Tốt nhất nên chọn máy mới, chính hãng.
3. Mua máy POS có cần thuê thêm phần mềm quản lý không?
Tùy máy. Một số máy đã tích hợp phần mềm bán hàng cơ bản nhưng nếu bạn muốn nhiều tính năng hơn thì nên cân nhắc các gói phần mềm chuyên sâu.
Đối với người mới bắt đầu, việc chọn một chiếc máy POS phù hợp là quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả bán hàng và quản lý kinh doanh. Với 5 tiêu chí chọn máy POS được chia sẻ ở trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin chọn được thiết bị phù hợp với cửa hàng của mình.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
