Từ ngày 01/7/2025, Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp chính thức có hiệu lực, thay thế và sửa đổi một loạt quy định cũ liên quan đến đăng ký kinh doanh. Đây là một bước tiến mạnh mẽ trong quá trình cải cách thủ tục hành chính, hướng đến môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và số hóa toàn diện. Nếu bạn là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân đang chuẩn bị hồ sơ thành lập thì đây là bài viết bạn không nên bỏ qua.
Những nội dung chính của Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 168/2025/NĐ-CP là văn bản pháp lý thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, đánh dấu một bước chuyển đổi số mạnh mẽ trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là các điểm nổi bật được cập nhật từ nguồn chính thức:
Đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn trực tuyến
Một trong những cải cách mang tính đột phá nhất trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP là việc chuyển toàn bộ quy trình đăng ký sang hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý.
- Tất cả thủ tục đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và hộ kinh doanh đều được thực hiện trực tuyến 100% thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ hợp lệ được xử lý tối đa trong 3 ngày làm việc, rút ngắn một nửa thời gian so với trước đây.
- Người dùng có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ thông qua mã biên nhận điện tử.

Tìm hiểu nội dung chính của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Nguồn: Báo Chính Phủ)
Bổ sung và mở rộng đối tượng áp dụng
Luật mới mở rộng phạm vi áp dụng, chính thức đưa hộ kinh doanh vào khuôn khổ quản lý, tạo ra sự thống nhất và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của cá nhân và tổ chức.
- Hộ kinh doanh cá thể tiếp tục được quản lý chặt chẽ, minh bạch hơn theo quy định mới.
- Các trường hợp thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký hoặc giải thể đều được tích hợp trên cùng một hệ thống.
Liên thông dữ liệu với cơ quan quản lý
Việc kết nối dữ liệu giữa cơ quan đăng ký doanh nghiệp và các cơ quan quản lý khác giúp đơn giản hóa thủ tục hậu kiểm, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm.
- Hệ thống đăng ký doanh nghiệp sẽ kết nối, chia sẻ dữ liệu tự động với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, cơ quan thống kê.
- Việc liên thông này giúp đồng bộ thông tin, tránh trùng lặp và tiết kiệm thời gian kê khai cho doanh nghiệp.
Siết chặt quản lý địa chỉ trụ sở và tên doanh nghiệp
Để hạn chế tình trạng lách luật và sử dụng thông tin không chính xác, Nghị định bổ sung thêm các quy định về địa chỉ và tên gọi doanh nghiệp, đảm bảo rõ ràng và nhất quán.
- Bổ sung quy định về trách nhiệm pháp lý liên quan đến địa chỉ trụ sở đăng ký, hạn chế tình trạng sử dụng địa chỉ “ảo”, không tồn tại trên thực tế.
- Tên doanh nghiệp, tên hộ kinh doanh cần đảm bảo không gây nhầm lẫn, trùng lặp trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cập nhật và chuẩn hóa mẫu hồ sơ
Việc áp dụng mẫu hồ sơ mới theo Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT nhằm:
- Chuẩn hóa nội dung khai báo
- Giảm tỷ lệ hồ sơ bị từ chối do lỗi kỹ thuật hoặc sai định dạng
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập liệu và xử lý tự động trên hệ thống.

Hồ sơ được chuẩn hóa theo Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT (Nguồn: Báo Thanh tra)
Quy định cụ thể về chuyển đổi, giải thể và tạm ngừng hoạt động
Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng đến việc đơn giản hóa các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân, đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể.
- Hộ kinh doanh được phép chuyển đổi lên doanh nghiệp chỉ trong vòng 2 ngày làm việc.
- Khi chuyển đổi, hệ thống sẽ tự động xử lý giải thể hộ kinh doanh cũ – không cần nộp hồ sơ riêng.
- Các thủ tục tạm ngừng, tiếp tục hoạt động hoặc giải thể đều thực hiện online, không cần bản giấy nếu đã hoàn thiện hồ sơ điện tử.
Các quy định chuyển tiếp và hiệu lực áp dụng
Để đảm bảo quá trình triển khai thuận lợi, Nghị định đã đưa ra quy định rõ ràng về thời điểm hiệu lực và cơ chế xử lý hồ sơ chuyển tiếp giúp doanh nghiệp yên tâm thực hiện các thủ tục theo đúng quy định.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
- Hồ sơ đã nộp trước ngày hiệu lực nhưng chưa hoàn tất vẫn được xử lý theo quy định mới, không yêu cầu nộp lại nếu đã hợp lệ.
Tác động của Nghị định 168/2025/NĐ-CP đến doanh nghiệp
Với việc ban hành Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, môi trường kinh doanh tại Việt Nam được kỳ vọng sẽ trở nên hấp dẫn hơn đối với cả doanh nghiệp trong và ngoài nước. Một số ảnh hưởng tích cực có thể kể đến:
- Thúc đẩy khởi nghiệp: Giảm rào cản pháp lý giúp cá nhân khởi nghiệp dễ dàng hơn.
- Tăng minh bạch: Việc cập nhật thông tin theo thời gian thực giúp các cơ quan nhà nước dễ kiểm soát và hỗ trợ doanh nghiệp.
- Giảm chi phí vận hành: Với quy trình số hóa, doanh nghiệp không cần lệ thuộc vào dịch vụ bên thứ ba để hoàn tất thủ tục.
- Khuyến khích đầu tư nước ngoài: Doanh nghiệp FDI dễ dàng tiếp cận thông tin, đăng ký chi nhánh, thay đổi giấy phép thông qua một hệ thống duy nhất.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP có nhiều tác động tích cực đến doanh nghiệp (Nguồn: Tạp chí Công Thương)
FAQ: Câu hỏi thường gặp về Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
1. Tôi có thể tìm Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP ở đâu?
Trả lời: Bạn có thể tải bản chính thức tại Cổng thông tin Chính phủ (vanban.chinhphu.vn)
2. Nghị định này có bắt buộc hộ kinh doanh phải đăng ký qua mạng không?
Trả lời: Có. Từ ngày 01/7/2025, toàn bộ hộ kinh doanh mới phải thực hiện đăng ký online trên Cổng thông tin quốc gia. Việc này nhằm đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian xử lý.
3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo nghị định mới có bắt buộc dùng chữ ký số?
Trả lời: Có. Chữ ký số cá nhân hoặc doanh nghiệp là bắt buộc khi nộp hồ sơ trực tuyến. Điều này giúp xác thực và đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ thủ tục.
Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp là một bước tiến quan trọng trong công cuộc hiện đại hóa thủ tục hành chính. Với việc cho phép nộp hồ sơ online, liên thông dữ liệu và chuẩn hóa mẫu biểu, nghị định mới kỳ vọng sẽ mở ra giai đoạn phát triển bền vững, nhanh chóng cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Xem thêm:
Đối tượng áp dụng của Nghị định 168/2025/NĐ‑CP gồm những ai?