Trong xu hướng tiêu dùng bền vững, Chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam trở thành dấu ấn quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định cam kết với môi trường. Để đạt được chứng nhận này, doanh nghiệp cần nắm rõ 5 bước để đạt được chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam vốn được quy định tại Điều 8 Thông tư 41/2013/TT-BTNMT. Việc hiểu và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng khả năng được phê duyệt.
Chi tiết 5 bước đạt được Chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam
Để dễ hình dung hãy cùng đi sâu vào từng bước trong quy trình. Việc nắm rõ chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến nội dung chứng minh tiêu chí môi trường.
Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký tới Tổng cục Môi trường. Hồ sơ sẽ được giao cho 01 bộ phận chuyên môn trực thuộc Tổng cục để làm đơn vị thường trực đánh giá. Trong bước này, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng mẫu là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian. Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai định dạng sẽ phải bổ sung gây kéo dài tiến độ.

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đầy đủ tới Tổng cục để đăng ký chứng nhận (Ảnh: 247Express)
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Tổng cục Môi trường sẽ xem xét tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp sẽ nhận văn bản yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Đây là bước “lọc” quan trọng để đảm bảo chỉ những hồ sơ đủ điều kiện mới tiếp tục được đánh giá chuyên sâu. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát kỹ trước khi gửi để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.
Bước 3: Đánh giá hồ sơ
Khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Tổng cục Môi trường sẽ tiến hành đánh giá trong thời hạn 20 ngày làm việc. Nội dung đánh giá dựa trên việc xác định mức độ phù hợp của sản phẩm với tiêu chí Nhãn xanh Việt Nam.
Để bước này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh, kết quả kiểm nghiệm và các minh chứng về tác động môi trường của sản phẩm.
Bước 4: Ra quyết định chứng nhận
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trong vòng 5 ngày làm việc sau khi có kết quả đánh giá, Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường sẽ thực hiện ký quyết định chứng nhận. Quyết định này sẽ được thông báo ngay cho doanh nghiệp. Đây là kết quả mong đợi nhất của cả quá trình đồng thời là bước để doanh nghiệp bắt đầu khai thác lợi ích từ việc sở hữu chứng nhận.

Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được ký chứng nhận trong vòng 5 ngày làm việc (Ảnh: Thư viện Pháp luật)
Bước 5: Thông báo khi không đạt yêu cầu
Trường hợp hồ sơ không đạt, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi có kết quả đánh giá, Tổng cục Môi trường sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Dù không đạt, doanh nghiệp vẫn có thể xem đây là cơ hội cải thiện sản phẩm hoặc quy trình sản xuất để đáp ứng tiêu chí ở lần đăng ký tiếp theo.
Lưu ý để quy trình đăng ký đạt hiệu quả cao
Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để quá trình xin chứng nhận Nhãn xanh diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ và đúng biểu mẫu.
- Đảm bảo sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ tiêu chí môi trường trước khi nộp hồ sơ.
- Chủ động liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn khi gặp vướng mắc.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung thông tin khi cần

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu để rút ngắn quy trình xin chứng nhận (Ảnh: CODX)
Những lưu ý này không chỉ giúp tăng khả năng được phê duyệt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của doanh nghiệp trong việc bảo vệ môi trường.
FAQ - Câu hỏi thường gặp về quy trình đăng ký, đạt Chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm hiểu 5 bước để đạt được Chứng nhận Nhãn xanh:
1. Chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam có thời hạn bao lâu?
Chứng nhận thường có hiệu lực 3 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng nhãn.
2. Doanh nghiệp nhỏ có thể xin chứng nhận không?
Có. Quy trình áp dụng cho mọi doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí, không phân biệt quy mô.
3. Chi phí xin chứng nhận là bao nhiêu?
Mức phí được quy định theo từng loại sản phẩm và dịch vụ, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Tổng cục Môi trường để được báo giá chính xác.
Chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam không chỉ giúp sản phẩm khẳng định chất lượng và tính thân thiện với môi trườn, mà còn mở rộng cơ hội kinh doanh. Việc nắm rõ 5 bước để đạt được Chứng nhận Nhãn xanh Việt Nam theo Thông tư 41/2013/TT-BTNMT sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực. Khi quy trình được thực hiện bài bản, chứng nhận này sẽ trở thành lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
Xem thêm:
Quy trình truy xuất nguồn gốc hàng hóa sản phẩm diễn ra như thế nào?