Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là quy định bắt buộc mà còn mang lại nhiều tiện ích cho cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn: Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử ở đâu? Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại bao gồm nhiều phương thức tra cứu khác nhau, tùy thuộc vào từng trường hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác, thuận tiện và hợp lệ.
Các kênh chính thống để tra cứu hóa đơn điện tử
Trước khi đi sâu vào hướng dẫn cụ thể, hãy cùng điểm qua những địa chỉ đáng tin cậy để người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử một cách an toàn và đúng pháp luật:
Tra cứu thông tin thuế điện tử tại cổng thông tin điện tử (Nguồn: meInvoice)
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Đây là nơi tập trung đầy đủ dữ liệu hóa đơn của các tổ chức, cá nhân trên toàn quốc.
- Hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn: Dành cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm bên thứ ba được cấp phép.
- Trang web của doanh nghiệp phát hành hóa đơn: Áp dụng khi người nộp thuế cần tra cứu hóa đơn được phát hành bởi các đơn vị lớn như điện lực, viễn thông…
- Ứng dụng hỗ trợ khai thuế điện tử (eTax Mobile, iHTKK, HTKK): Phù hợp với cá nhân có mã số thuế và đã đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ thuế điện tử.
Với mỗi hình thức tra cứu, người nộp thuế sẽ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản như mã số thuế người bán, số hóa đơn, ký hiệu và ngày phát hành.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử tại Cổng thông tin Tổng cục Thuế
Đây là phương pháp phổ biến nhất khi người dùng đặt câu hỏi: Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử ở đâu? Trang web chính thức của Tổng cục Thuế luôn được cập nhật dữ liệu mới, đảm bảo độ chính xác và minh bạch.
Tra cứu dữ liệu trên website của Tổng cục thuế (Nguồn: meInvoice)
Các bước tra cứu trên website Tổng cục Thuế
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước tra cứu thông tin hóa đơn điện tử mà bạn nên biết:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục "Tra cứu hóa đơn" trên giao diện chính
Bước 3: Nhập các thông tin bắt buộc
- Mã số thuế người bán
- Mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn
- Mã xác thực (captcha)
- Nhấn nút "Tra cứu" để hiển thị kết quả
Kết quả tra cứu sẽ cung cấp đầy đủ thông tin như: nội dung hóa đơn, trạng thái sử dụng, mã xác thực và đơn vị phát hành. Điều này giúp người nộp thuế kiểm tra nhanh tính hợp pháp của hóa đơn.
Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử thông qua phần mềm bên thứ ba
Bên cạnh Cổng thông tin Tổng cục Thuế, câu hỏi Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử ở đâu? còn có thêm một câu trả lời: thông qua các phần mềm hóa đơn điện tử như MISA, VNPT, Viettel, MeInvoice…
Tra cứu hóa đơn điện tử trên meInvoice (Nguồn: meInvoice)
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cả với người không chuyên
- Tích hợp nhiều chức năng: lập hóa đơn, gửi email, lưu trữ, tra cứu, đối chiếu…
- Cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: mã số thuế, số hóa đơn, thời gian, trạng thái sử dụng
- Bảo mật dữ liệu tốt, đồng bộ với dữ liệu Tổng cục Thuế
Tuy nhiên, để sử dụng được, người nộp thuế cần có tài khoản được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và được đăng ký với cơ quan thuế.
FAQ - Câu hỏi thường gặp về tra cứu thông tin hóa đơn điện tử
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất xoay quanh câu hỏi "Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử ở đâu?" được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm. Phần giải đáp ngắn gọn sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh các tình huống thực tế thường gặp.
Tôi là cá nhân không có phần mềm kế toán, vậy người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử ở đâu?
Bạn có thể truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn và sử dụng chức năng "Tra cứu hóa đơn" mà không cần đăng nhập tài khoản.
Hóa đơn điện tử có tra cứu được ngay sau khi phát hành không?
Thông thường, hóa đơn điện tử sẽ được đồng bộ lên hệ thống sau vài phút đến vài giờ. Trong một số trường hợp, cần chờ đến 24 giờ để tra cứu được thông tin đầy đủ.
Nếu hóa đơn tra cứu không hiển thị, tôi phải làm gì?
Bạn nên kiểm tra lại thông tin nhập vào (mã số thuế, số hóa đơn…) xem đã chính xác chưa. Nếu vẫn không tra cứu được, hãy liên hệ đơn vị phát hành hóa đơn hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Việc chủ động tìm hiểu người nộp thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử ở đâu không chỉ giúp người dân và doanh nghiệp quản lý thuế hiệu quả hơn mà còn tránh được các rủi ro liên quan đến hóa đơn giả, sai thông tin. Với các công cụ trực tuyến ngày càng tiện lợi và minh bạch, việc tra cứu hóa đơn điện tử đang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đừng quên thường xuyên kiểm tra hóa đơn để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình!
Xem thêm:
Hướng dẫn tra cứu mã số thuế Cá nhân & Doanh nghiệp online nhanh chóng
.jpg)
.png)
