Việc sáp nhập đơn vị hành chính đã được triển khai rộng khắp nhằm tối ưu bộ máy quản lý. Trong bối cảnh này, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể băn khoăn không biết có cần cập nhật thông tin mã số thuế sau sáp nhập hay không. Hãy cùng tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất để nắm rõ và chủ động xử lý nếu cần thiết.
Vì sao cần cập nhật thông tin mã số thuế sau sáp nhập?
Kể từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với các cá nhân và hộ kinh doanh. Tuy nhiên, chỉ những mã số thuế có thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mới được tự động chuyển đổi.
Trong trường hợp thông tin chưa trùng khớp hoặc còn thiếu, bạn bắt buộc phải thực hiện cập nhật thông tin mã số thuế sau khi sáp nhập nếu muốn tiếp tục sử dụng đúng quy định. Sau đây là các trường hợp cần đặc biệt lưu ý:
- Hộ kinh doanh hoặc cá nhân được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025
- Có thay đổi thông tin đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh
- Thông tin mã số thuế chưa khớp với dữ liệu trong hệ thống quản lý dân cư
Nếu rơi vào các trường hợp trên, bạn phải chủ động cập nhật thay vì chờ cơ quan thuế xử lý tự động.
Tìm hiểu vì sao cần cập nhật thông tin mã số thuế sau sáp nhập? (Nguồn: Báo Lao Động)
Cách cập nhật thông tin mã số thuế sau khi sáp nhập
Việc cập nhật thông tin mã số thuế sau khi sáp nhập cần được thực hiện đúng thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Dưới đây là các bước cơ bản để đảm bảo thông tin hợp lệ:
Bước 1: Xác minh thông tin cá nhân
Trước khi nộp hồ sơ thay đổi, bạn cần đảm bảo:
- Thông tin họ tên, số định danh cá nhân (12 số) phải trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Địa chỉ hộ khẩu thường trú và ngày tháng năm sinh phải chính xác
Nếu có sai lệch, bạn cần thực hiện điều chỉnh thông tin tại cơ quan công an cấp xã/phường.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin thuế
Hồ sơ cập nhật thông tin mã số thuế sau sáp nhập gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT
- Bản sao CCCD hoặc giấy tờ thay đổi thông tin (nếu có)
- Văn bản chứng minh việc sáp nhập hộ kinh doanh (nếu liên quan)
Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Thời gian và cách xử lý của cơ quan thuế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra thông tin và cập nhật lại mã số thuế nếu đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp thông tin chưa khớp, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái "10 – Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân". Lúc này, bạn cần hoàn thiện hồ sơ để chuyển sang trạng thái hợp lệ.
Hướng dẫn cập nhật thông tin mã số thuế sau khi sáp nhập (Nguồn: VOV)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về việc cập nhật thông tin mã số thuế sau khi sáp nhập
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc cập nhật thông tin mã số thuế sau khi sáp nhập:
1. Nếu không cập nhật mã số thuế sau khi sáp nhập có sử dụng được số định danh cá nhân không?
Không được. Nếu thông tin mã số thuế cũ không trùng với dữ liệu dân cư, bạn sẽ bị đưa vào trạng thái "chờ cập nhật" và không thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
2. Cơ quan thuế có tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh không?
Chỉ trong trường hợp thông tin khớp. Nếu dữ liệu cá nhân trùng khớp với hệ thống dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi. Ngược lại, bạn phải cập nhật thủ công.
3. Tôi đã đổi căn cước công dân nhưng chưa cập nhật thông tin thuế, có sao không?
Có. Việc đổi CCCD có thể làm thông tin trên hệ thống thuế không còn chính xác. Bạn nên chủ động cập nhật để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng số định danh trong tương lai.
Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế cũ. Nếu bạn đang có sự thay đổi liên quan đến sáp nhập, đổi thông tin cá nhân hoặc hộ kinh doanh, đừng quên thực hiện cập nhật thông tin mã số thuế sau sáp nhập để đảm bảo quyền lợi và tránh bị gián đoạn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Xem thêm:
Đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập trên giấy phép như thế nào?
.jpg)
.png)
