Sau khi có quyết định sáp nhập các đơn vị hành chính, nhiều hộ kinh doanh cá thể băn khoăn không biết phải làm gì với thông tin địa chỉ ghi trên giấy phép kinh doanh. Thực tế, nếu bạn vẫn tiếp tục kinh doanh tại địa điểm cũ nhưng địa giới hành chính mới đã thay đổi thì việc đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập là điều nên làm. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách đổi địa chỉ hộ kinh doanh theo đúng quy trình, dễ hiểu và cập nhật mới nhất.
Có cần thiết phải đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau khi sáp nhập?
Căn cứ theo Công văn số 4370/BTC-DNTN ban hành năm 2025, từ ngày 01/7/2025, trong trường hợp địa giới hành chính thay đổi do sáp nhập xã, phường, thị trấn thì:
- Hộ kinh doanh vẫn được tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cấp trước đó mà không cần phải điều chỉnh địa chỉ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được phép yêu cầu hộ kinh doanh phải đăng ký lại thông tin địa chỉ chỉ vì lý do địa danh hành chính thay đổi.
- Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu hoặc muốn thực hiện thủ tục thay đổi các nội dung khác như tên hộ, ngành nghề, người đại diện… thì có thể đồng thời cập nhật luôn địa chỉ hành chính mới.

Có cần thiết phải đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau khi khi sáp nhập? (Nguồn: Báo Lao Động)
Hồ sơ cần chuẩn bị để Đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập
Để đổi địa chỉ hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và không bị trả hồ sơ, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của UBND cấp xã/phường).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
- Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (sổ đỏ, hợp đồng thuê mặt bằng...).
- Văn bản ủy quyền (nếu người khác thay bạn nộp hồ sơ).
Bạn nên photo sẵn 2–3 bộ hồ sơ và chuẩn bị bản mềm nếu có ý định nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Quy trình thực hiện đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Hiện nay, bạn có thể thực hiện thủ tục đổi địa chỉ theo 2 cách chính: Trực tiếp tại UBND cấp xã/phường hoặc qua hệ thống online.
Các bước nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND:
- Mang toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường nơi đặt địa chỉ mới.
- Nộp hồ sơ, nhận phiếu tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy đăng ký hộ kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn bạn bổ sung.

Hướng dẫn thực hiện đổi địa chỉ hộ kinh doanh (Nguồn: Báo Tài Chính Việt Nam)
Các bước nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công:
- Truy cập: https://dichvucong.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Chọn mục “Đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh”.
- Tải lên hồ sơ bản scan, ký số nếu có.
- Theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống hoặc qua email.
- Kết quả sẽ được gửi online hoặc bản cứng tùy theo hình thức đăng ký.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về việc đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc đổi địa chỉ hộ kinh doanh:
1. Tôi không đổi địa chỉ thì có bị phạt không?
Không. Việc đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau khi sáp nhập không bắt buộc theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng địa chỉ mới để giao dịch, ký hợp đồng hay xuất hóa đơn thì nên thực hiện để tránh rắc rối.
2. Sau khi đổi địa chỉ có phải cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế không?
Không cần. Sau khi bạn nhận giấy phép mới, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật trên hệ thống. Tuy nhiên, bạn nên chủ động kiểm tra và đồng bộ thông tin nếu đang sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Có thể ủy quyền cho người khác đi đổi địa chỉ không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân, nhân viên hoặc bên dịch vụ đi nộp hồ sơ thay. Cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người đi thay.
Việc đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập tuy không phải là thủ tục bắt buộc nhưng bạn nên thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ thông tin hành chính. Nếu bạn đang kinh doanh tại khu vực vừa được sáp nhập hãy kiểm tra lại địa chỉ trên giấy phép và cân nhắc cập nhật sớm để yên tâm hoạt động lâu dài.
Xem thêm:
Những giấy phép con nào cần điều chỉnh sau sáp nhập?
Cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục gì để đăng ký thành lập hộ kinh doanh sau sáp nhập