“Có phải đổi giấy đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập không?” Đây là câu hỏi đang khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng khi địa phương trên tỉnh thành vừa thực hiện việc chia tách, sáp nhập. Thực tế, việc thay đổi địa giới hành chính có thể ảnh hưởng trực tiếp đến địa chỉ trụ sở ghi trên giấy phép kinh doanh. Vậy doanh nghiệp có bắt buộc phải điều chỉnh lại hồ sơ pháp lý không?
Căn cứ pháp lý chính thức từ Bộ Tài chính
Để làm rõ câu hỏi có phải đổi giấy đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập không, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn cụ thể việc xử lý thông tin đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính. Cụ thể:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã và tổ hợp tác tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp trước đó.
- Không bắt buộc phải thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở nếu chỉ do thay đổi địa giới hành chính (tên xã, huyện, tỉnh).
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trong trường hợp trên.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể cập nhật thông tin địa chỉ mới nếu có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi thay đổi các nội dung khác như: Tên doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh,…
Doanh nghiệp không cần đổi giấy đăng ký kinh doanh sau sáp nhập (Ảnh: Legalam)
Thủ tục cập nhật địa chỉ khi doanh nghiệp có nhu cầu
Mặc dù không bắt buộc, doanh nghiệp vẫn có thể chủ động cập nhật địa chỉ mới theo địa giới hành chính mới để đồng bộ với các giấy tờ pháp lý khác như hóa đơn, con dấu, hợp đồng... Việc cập nhật này hiện nay có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Thực hiện truy cập vào Cổng đăng ký doanh nghiệp
- Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng nhập bằng tài khoản VNeID định danh.
Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ: Nhấn [Đăng ký doanh nghiệp], sau đó chọn một trong các phương thức:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Chữ ký số công cộng
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký
- Chọn: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
- Nhấn [Tiếp theo] để tiếp tục.
Bước 4: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
- Nhập mã số của doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tra cứu.
- Nếu thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh → nhập mã số của đơn vị đó.
Thông tin người nộp hồ sơ:
- Chọn vai trò: Người có thẩm quyền ký hoặc người được ủy quyền.
- Nhập thông tin người đại diện pháp luật/doanh nghiệp.
Bước 5: Thông tin chờ xác nhận
- Hệ thống hiển thị thông tin đã đăng ký.
- Nhấn [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký → Trạng thái hồ sơ chuyển sang "Đã lưu".
Bước 6: Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
- Tại mục [Địa chỉ], tích chọn ô “Thay đổi do thay đổi địa giới hành chính”.
- Không nhấn nút [Lưu] tại khối địa chỉ nếu chỉ cập nhật hành chính (chỉ nhấn [Xác nhận] và quay lại).
Lưu ý: Chỉ ấn [Lưu] với các mục thực sự thay đổi, không chỉnh sửa những khối không cần cập nhật. Dấu tích chỉ cho biết đã lưu, không xác nhận chính xác thông tin.
Bước 7: Nhập văn bản đính kèm
Hồ sơ cần có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
Bước 8: Ký số và nộp hồ sơ.
Trang duy nhất để doanh nghiệp thực hiện cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới (Ảnh: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về chủ đề có phải đổi giấy đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập không
Dưới đây là các câu hỏi cụ thể giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định và hành động phù hợp.
-
Nếu không đổi địa chỉ, giấy phép cũ có còn hợp lệ không?
Có. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng giấy phép cũ. Việc thay đổi địa giới hành chính không làm mất hiệu lực của giấy đăng ký kinh doanh.
-
Cơ quan đăng ký kinh doanh có được yêu cầu doanh nghiệp cập nhật địa chỉ không?
Không. Theo Công văn 4370, các phòng đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chỉ vì lý do hành chính.
-
Khi nào nên cập nhật địa chỉ mới?
Doanh nghiệp nên cập nhật nếu có nhu cầu đồng bộ thông tin với con dấu, hóa đơn, hợp đồng; thực hiện các thay đổi khác trong hồ sơ; làm việc với đối tác yêu cầu địa chỉ theo đúng địa danh mới.
Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ có phải đổi giấy đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập không. Khi nắm được nội dung chính thức từ Công văn 4370/BTC-DNTN, doanh nghiệp có thể yên tâm tiếp tục hoạt động mà không lo vướng mắc pháp lý. Mọi cập nhật thông tin đều có thể thực hiện khi cần thiết theo đúng hướng dẫn và hoàn toàn chủ động.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
