Trong hệ thống bán lẻ hiện đại, máy POS không còn là thiết bị đơn lẻ mà hoạt động hiệu quả nhờ sự hỗ trợ của nhiều thiết bị ngoại vi đi kèm. Những thiết bị này không chỉ giúp tăng tốc độ giao dịch mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng, nâng cao tính chính xác và kiểm soát tốt hơn quy trình bán hàng. Vậy có bao nhiêu thiết bị ngoại vi đi kèm máy POS? Các thiết bị này có chức năng gì và nên chọn loại nào phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn?
Vai trò của thiết bị ngoại vi đi kèm máy POS
Thiết bị ngoại vi kèm máy POS giúp thực hiện và hỗ trợ nhiều nghiệp vụ như: Quét mã vạch, in hóa đơn, quản lý tồn kho, thanh toán thẻ, theo dõi đơn hàng hay kiểm soát thu, chi. Việc tích hợp các thiết bị này vào hệ thống POS giúp tối ưu quy trình vận hành, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên cũng như khách hàng.
Thiết bị ngoại giúp máy POS thực hiện nhiều nghiệp vụ hơn (Ảnh: WoTech)
Các thiết bị ngoại vi đi kèm máy POS phổ biến hiện nay
Dưới đây là danh sách các thiết bị ngoại vi thường thấy khi lắp đặt một hệ thống POS hoàn chỉnh.
Máy in hóa đơn
Thiết bị đầu tiên không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống POS nào chính là máy in hóa đơn. Thiết bị này có chức năng in thông tin giao dịch để khách hàng đối chiếu và lưu trữ.
Một số loại máy in hóa đơn phổ biến:
- Máy in nhiệt (thermal printer): In nhanh, không cần mực, phù hợp cửa hàng tiện lợi, quán cafe.
- Máy in kim (dot matrix): In được nhiều liên, dùng cho nhà hàng, quán ăn cần in hóa đơn bếp.
Máy quét mã vạch (barcode scanner)
Để tăng tốc độ nhập liệu và giảm sai sót trong bán hàng, máy quét mã vạch là thiết bị không thể thiếu. Thiết bị này giúp đọc thông tin sản phẩm từ mã vạch in trên bao bì.
Các loại máy quét mã vạch phổ biến:
- Máy quét cầm tay có dây hoặc không dây
- Máy quét đa tia để quét nhanh nhiều sản phẩm
- Máy quét 2D hỗ trợ QR code
Máy quét mã vạch giúp đọc thông tin sản phẩm (Ảnh: Tân Hưng Hà)
Ngăn kéo đựng tiền (cash drawer)
Ngăn kéo đựng tiền là thiết bị hỗ trợ kiểm soát tiền mặt trong các điểm thanh toán. Nó thường kết nối trực tiếp với máy in hóa đơn hoặc máy POS, tự động mở khi có giao dịch tiền mặt.
Một số ưu điểm:
- Thiết kế chắc chắn, có khóa an toàn
- Tự động ghi nhận số lần mở/đóng
- Hạn chế thất thoát, kiểm soát dòng tiền tốt hơn
Máy thanh toán thẻ (POS card reader)
Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, máy thanh toán thẻ là thiết bị cần thiết để chấp nhận thanh toán bằng thẻ ATM, Visa, Mastercard hoặc ví điện tử.
Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chọn:
- Máy POS độc lập kết nối ngân hàng
- Máy POS tích hợp trực tiếp vào phần mềm bán hàng
Máy thanh toán thẻ chấp nhận thanh toán bằng thẻ ATM, Visa, Mastercard (Ảnh: CardTOT)
Màn hình hiển thị phụ (customer display)
Màn hình phụ là thiết bị hiển thị song song thông tin đơn hàng để khách hàng dễ theo dõi khi thanh toán.
Lợi ích của thiết bị này:
- Minh bạch thông tin
- Tăng sự tin tưởng của khách hàng
- Tạo sự chuyên nghiệp cho quầy thanh toán
Cách lựa chọn thiết bị ngoại vi phù hợp với máy POS
Không phải mô hình kinh doanh nào cũng cần đầy đủ tất cả các thiết bị ngoại vi kèm máy POS. Dưới đây là một số yếu tố giúp bạn lựa chọn phù hợp:
- Quy mô kinh doanh: Cửa hàng nhỏ có thể chỉ cần máy in hóa đơn và máy quét mã vạch. Trong khi đó, chuỗi cửa hàng, siêu thị nên đầu tư đầy đủ cả máy quét, in, thanh toán thẻ, ngăn kéo tiền.
- Ngành hàng kinh doanh: Quán cafe cần máy in bếp và máy in order. Còn hiệu thuốc cần máy quét 2D đọc cả mã thuốc, mã QR.
- Khả năng tương thích: Thiết bị ngoại vi phải tương thích với phần mềm POS đang sử dụng. Bạn nên ưu tiên thiết bị có driver dễ cài đặt và bảo hành rõ ràng.
Chọn thiết bị ngoại vi phù hợp theo ngành hàng và quy mô kinh doanh (Ảnh: Công nghệ thế giới)
FAQ – Câu hỏi thường gặp về thiết bị ngoại vi đi kèm máy POS
-
Có bắt buộc phải mua tất cả thiết bị ngoại vi khi lắp máy POS không?
Không bắt buộc. Bạn có thể chọn mua thiết bị nào phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế.
-
Máy POS có thể dùng được với thiết bị ngoại vi mua rời không?
Có thể. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra khả năng tương thích về phần mềm, cổng kết nối (USB, Bluetooth, LAN…) và hệ điều hành.
-
Thiết bị ngoại vi có dễ lắp đặt và sử dụng không?
Tương đối dễ. Phần lớn các thiết bị ngoại vi hiện nay đều có thiết kế “plug and play”, chỉ cần kết nối với máy POS qua cổng USB hoặc Bluetooth là có thể sử dụng ngay.
Việc hiểu rõ thiết bị ngoại vi đi kèm máy POS sẽ giúp bạn đầu tư hiệu quả hơn cho hệ thống bán hàng, từ đó nâng cao hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Tùy vào mô hình kinh doanh, bạn có thể linh hoạt chọn các thiết bị phù hợp. Đừng quên tham khảo đánh giá và tư vấn kỹ thuật trước khi quyết định mua sắm để đảm bảo hiệu quả lâu dài.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
