Chi phí nhượng quyền bao gồm những gì?

Chi phí nhượng quyền bao gồm những gì là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai muốn khởi sự kinh doanh bằng mô hình nhượng quyền đều quan tâm. Ngoài phí nhượng quyền cơ bản còn hàng loạt khoản phí định kỳ và chi phí phát sinh cần được tính toán kỹ lưỡng. Việc nắm rõ cơ cấu chi phí sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận ngay từ đầu.

Các khoản chi phí nhượng quyền cần biết khi bắt đầu

Tham gia nhượng quyền thương hiệu đồng nghĩa với việc bạn đang mua quyền sử dụng mô hình kinh doanh đã được thiết lập. Dưới đây là các loại chi phí quan trọng cần chuẩn bị:

Chi phí nhượng quyền cơ bản

Đây là khoản chi phí đầu tiên và không thể thiếu trong mọi hợp đồng nhượng quyền. Phí này được trả một lần cho bên nhượng quyền để được quyền sử dụng thương hiệu, hệ thống kinh doanh, quy trình vận hành và đào tạo ban đầu.

Mức phí nhượng quyền ban đầu thường dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng, tùy thuộc vào độ nổi tiếng và mức độ hỗ trợ của thương hiệu. Khoản phí này không bao gồm tài sản cố định như mặt bằng, thiết bị, nội thất…

Ngoài ra, bạn còn phải dự trù một khoản chi phí cho các hạng mục sau:

• Hàng tồn kho ban đầu
• Thiết bị máy móc
• Chi phí thuê mặt bằng
• Giấy phép kinh doanh và bảo hiểm
• Chi phí đào tạo nhân viên
• Trang trí cửa hàng và biển hiệu

Những chi phí này sẽ ảnh hưởng lớn đến vốn đầu tư ban đầu. Bạn nên có vốn lưu động ít nhất từ 3–6 tháng để đảm bảo hoạt động trong giai đoạn chưa sinh lời.

Hiểu rõ cấu trúc chi phí giúp nhà đầu tư tránh bị động về tài chính khi triển khai mô hình nhượng quyền thương hiệu (Ảnh: Ocha POS)

Chi phí định kỳ và các khoản phí liên tục

Sau khi cửa hàng đi vào vận hành, bên nhận nhượng quyền phải trả nhiều loại phí định kỳ theo hợp đồng. Đây là những khoản phí bắt buộc để tiếp tục duy trì việc kinh doanh dưới thương hiệu của bên nhượng quyền.

Trước khi đi vào liệt kê cụ thể cần nhấn mạnh rằng, các khoản này thường được tính theo phần trăm doanh thu hàng tháng và phải thanh toán đúng thời hạn.

• Phí bản quyền (Royalty fee): Là khoản phí hàng tháng trích theo tỷ lệ % trên tổng doanh thu, thường từ 3% – 6%. Đây là khoản phí duy trì quyền sử dụng hệ thống thương hiệu.
• Phí thành viên: Một số thương hiệu áp dụng thêm phí thành viên định kỳ hoặc chi phí quản lý cố định. Mức phí này có thể là một khoản cụ thể hoặc theo phần trăm doanh thu.
• Phí quảng cáo: Được sử dụng để tài trợ cho các chiến dịch truyền thông của thương hiệu. Phí này thường dao động từ 2% – 4% doanh thu hàng tháng.
• Phí gia hạn hợp đồng: Khi hết thời hạn nhượng quyền (thường là 5–10 năm), bạn phải trả một khoản phí để gia hạn thêm. Mức phí này phụ thuộc vào chính sách từng thương hiệu.
• Chi phí đào tạo và cập nhật: Bao gồm phí cập nhật phần mềm, đào tạo định kỳ, kiểm tra chất lượng, phí giám sát thương hiệu…
• Chi phí pháp lý và xử lý rủi ro: Phát sinh khi có tranh chấp, kiểm tra từ cơ quan chức năng hoặc cần tư vấn pháp luật.

Yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí nhượng quyền bao gồm những gì?

Không có một mức chi phí cố định cho mọi thương hiệu. Sự biến động về chi phí phụ thuộc vào các yếu tố:

• Mức độ nổi tiếng của thương hiệu: Càng nhiều chi nhánh, chi phí càng cao.
• Quy mô cửa hàng yêu cầu: Diện tích lớn, vị trí trung tâm sẽ kéo theo phí setup lớn.
• Lĩnh vực hoạt động: Nhượng quyền cà phê, F&B thường có phí cao hơn so với ngành giáo dục, dịch vụ.
• Chính sách hỗ trợ của bên nhượng quyền: Một số thương hiệu hỗ trợ miễn phí đào tạo hoặc giảm giá vật tư cho người mới bắt đầu.

Chi phí nhượng quyền cần được hiểu rõ và tính toán kỹ lưỡng để tránh sai lệch dòng tiền (Ảnh: Language Link)

FAQ - Câu hỏi thường gặp về chi phí nhượng quyền

Hiểu rõ chi phí nhượng quyền bao gồm những gì sẽ giúp bạn dự trù vốn đầu tư và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Dưới đây là các thắc mắc phổ biến:

• Phí nhượng quyền ban đầu có được hoàn lại nếu ngừng kinh doanh?

Không. Đây là khoản phí một lần để mua quyền sử dụng thương hiệu nên không được hoàn lại kể cả khi người nhận quyền ngừng hoạt động.

• Ngoài phí nhượng quyền có chi phí ẩn nào cần lưu ý không?

Có. Một số thương hiệu có thể yêu cầu chi phí đào tạo lại định kỳ, chi phí kiểm tra định chuẩn hệ thống, chi phí bắt buộc dùng nhà cung ứng do bên nhường quyền chỉ định (có thể cao hơn thị trường).

• Có thương hiệu nào cho phép miễn phí nhượng quyền không?

Có. Một số mô hình nhượng quyền mới triển khai có thể không thu phí ban đầu để thu hút đối tác nhưng vẫn yêu cầu chi phí vận hành khác. Tuy nhiên, bạn cần đánh giá kỹ về năng lực thương hiệu.

Chi phí nhượng quyền bao gồm những gì không chỉ là phí nhượng quyền ban đầu mà còn là hệ thống các khoản chi phí định kỳ và phát sinh cần quản lý chặt chẽ. Hiểu rõ cấu trúc chi phí và chuẩn bị tài chính đầy đủ là nền tảng để xây dựng cửa hàng nhượng quyền thành công, hạn chế rủi ro và đạt lợi nhuận bền vững.

Xem thêm: 

Mô hình Mega Market có gì khác siêu thị truyền thống?

Có nên kinh doanh gạo không? Góc nhìn thực tế cho người mới bắt đầu