Đối với các chủ tiệm tạp hóa hay những bà nội trợ luôn muốn quản lý nguồn hàng trong gia đình, việc kiểm soát hàng tồn kho chưa bao giờ là dễ dàng. Nếu không cẩn thận, bạn có thể rơi vào cảnh hàng hóa ứ đọng, hết hạn hoặc thiếu hụt đúng lúc cần thiết. Bài viết này sẽ mách bạn 5 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả để việc kinh doanh và chăm sóc gia đình trở nên nhẹ nhàng, thông minh hơn.
Vì sao cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả?
Bạn có từng bối rối vì không biết trong kho còn bao nhiêu gói mì tôm, bao nhiêu thùng sữa hay chai nước mắm đã sắp hết hạn? Nếu có, đó là dấu hiệu rõ ràng rằng việc quản lý kho chưa tối ưu.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tránh lãng phí hàng hóa (Nguồn: LinkedIn)
Chính vì vậy, bạn cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý tồn kho để có thể:
- Tránh lãng phí vì hàng hóa hư hỏng, hết hạn.
- Luôn sẵn sàng nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng hoặc gia đình.
- Tiết kiệm thời gian, công sức và tránh “chôn vốn” vào những sản phẩm bán chậm.
Hãy cùng khám phá ngay cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả để thay đổi thói quen quản lý của bạn.
5 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất
Có rất nhiều phương pháp để quản lý hàng tồn, nhưng dưới đây là 5 cách đơn giản, dễ áp dụng và đặc biệt phù hợp cho cửa hàng nhỏ lẻ hay hộ gia đình:
Áp dụng nguyên tắc FIFO giúp giảm tình trạng hàng hóa tồn đọng (Nguồn: Citipos)
Lập danh sách hàng hóa rõ ràng
Bạn sẽ không còn rơi vào cảnh nhập nhầm hàng hay quên nhập hàng nếu có một danh sách chi tiết. Hãy ghi chú đầy đủ tên, số lượng và vị trí của từng sản phẩm để dễ dàng theo dõi.
Phân loại hàng tồn kho theo nhóm
Bạn có thể sắp xếp sản phẩm theo nhóm tiêu dùng nhanh, tiêu dùng lâu dài hoặc theo giá trị để quản lý hiệu quả hơn. Cách này giúp bạn biết rõ mặt hàng nào cần ưu tiên xuất trước.
Kiểm kê định kỳ
Dù cửa hàng nhỏ hay lớn, việc kiểm kê định kỳ là điều cần thiết. Chỉ cần dành chút thời gian mỗi tuần hoặc mỗi tháng, bạn sẽ dễ dàng nắm được tình trạng thực tế của hàng hóa.
Sử dụng công cụ hỗ trợ
Thay vì ghi sổ tay, bạn có thể sử dụng bảng tính Excel hoặc các phần mềm quản lý kho miễn phí. Đây là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tránh nhầm lẫn.
Áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out)
Nguyên tắc “nhập trước – xuất trước” giúp bạn giảm rủi ro tồn đọng hàng lâu ngày, nhất là với thực phẩm và đồ gia dụng.
Các mẹo nhỏ để quản lý kho tốt hơn
Quản lý kho hiệu quả là yếu tố then chốt để hạn chế thất thoát và tối ưu chi phí vận hành. Dưới đây là một số mẹo nhỏ khác giúp bạn quản lý kho tốt hơn:
- Thiết lập mức tồn kho tối thiểu để tránh bị thiếu hụt.
- Đặt cảnh báo nhắc nhở khi sản phẩm sắp hết hạn.
- Xem lại danh sách hàng hóa thường xuyên để loại bỏ mặt hàng bán chậm.
Những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý hàng tồn kho vào thực tế hiệu quả.
Nên thiết lập mức tồn kho tối thiểu để tránh thiếu hụt hàng hóa (Nguồn: Sổ bán hàng)
FAQ - Câu hỏi thường gặp về quản lý hàng tồn kho
Khi bắt đầu áp dụng các cách quản lý hàng tồn kho, chắc hẳn bạn sẽ có nhiều thắc mắc về cách triển khai, thời gian kiểm kê hay công cụ hỗ trợ phù hợp. Dưới đây là những câu hỏi được nhiều chủ tiệm tạp hóa và các bà nội trợ quan tâm nhất giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi bắt tay vào thực hiện.
-
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Đó là quá trình kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa trong kho để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng và hạn chế lãng phí.
-
Nên kiểm kê hàng tồn kho bao lâu một lần?
Tùy vào quy mô, bạn có thể kiểm kê hàng tuần hoặc hàng tháng để tránh sai lệch giữa thực tế và sổ sách.
-
Phần mềm quản lý tồn kho có cần thiết không?
Có. Dù quy mô nhỏ, phần mềm vẫn giúp bạn dễ dàng theo dõi và cập nhật số liệu chính xác hơn phương pháp thủ công.
Quản lý kho không còn là nỗi lo nếu bạn biết cách tổ chức và tận dụng các phương pháp đơn giản. Từ việc lập danh sách đến kiểm kê định kỳ hay áp dụng nguyên tắc FIFO… tất cả đều giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để nắm vững cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh hay chăm sóc gia đình.
Xem thêm:
.jpg)
.png)
